ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur.  Chaque jour, plus de 80 000 collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l’empreinte carbone et remplacer la voiture.

Vous assistez le rRsponsable du TDS La Rochelle/Belfort sur les différents activités administratives, de gestion et diverses activités en support managérial aux managers et aux équipes.

Entre autres, vos missions seront les suivantes :

• Suivi des prestataires : DA – Commandes - BL- Faire les EM et le Suivi de la facturation - Renouvellement des contrats de Prestations – Badges et matériel informatique
• Demandes de badge et matériel informatique pour les nouveaux arrivant
• Support aux équipes projet pour CONCUR
• Suivi des DA fournisseurs direct dans GSI et indirect dans ARIBA
• Organisation des différents évènements du département 
• Gestion des demandes de déplacement 
• Gestion des notes de frais 
• Suivi des NDA
• Gestion des accés aux Sharepoint
• Commande de fournitures bureautiques
• ...

Poste Basé à ST OUEN

Il n’y a pas que les passionnés de trains qui s’épanouissent chez nous. Nul doute que vous ressentirez beaucoup de fierté lorsque vous monterez dans l’un de nos trains avec votre famille ou vos amis. Si vous aimez le challenge, nous serions ravis d’échanger avec vous !

Remarque importante

En tant qu’employeur présent dans plus de 63 pays, nous souscrivons au principe d’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité. Nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif pour tous.

Conformément à notre politique de diversité et d’inclusion, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Le site Alstom de La Rochelle est engagé dans une démarche de mobilité responsable pour ses salariés et met en place des actions concrètes en faveur du co-voiturage, des moyens de transport collectifs et de l’accès en vélo sur son site.