REM - Assistant Construction Department (OPC)

Ouvrant la voie de la transition énergétique, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui constituent des fondations durables pour l’avenir du transport. Son portefeuille de produits comprend notamment des trains à grande vitesse, des métros, le monorail, des trams et des bus électriques ainsi que des systèmes intégrés, des services sur mesure, de l’infrastructure, des solutions de signalisation et des solutions de mobilité numériques. Alstom compte 150 000 véhicules en service commercial à travers le monde. Avec l’intégration de Bombardier Transport le 29 janvier 2021, le chiffre d’affaires combiné du nouveau Groupe a atteint 14 milliards d’euros pour la période de 12 mois close le 31 mars 2021. Basé en France, Alstom est désormais présent dans 70 pays et emploie plus de 70 000 personnes dans le monde.

Notre plus récent projet est le Réseau express métropolitain (REM). REM sera le quatrième plus grand système de transport automatisé au monde une fois terminé et est également le plus important projet de transport en commun au Québec depuis le métro de Montréal. Le futur réseau intégré reliera le centre-ville de Montréal, les rives sud et nord, l'ouest de l'île et l'aéroport.

Assistant Département Construction

Département OPC:

L’équipe système OPC est responsable de la coordination de la construction, de la surveillance des travaux (Sous-systèmes d’Alstom et le autres travaux Civil/Archi/EM), ainsi que la mise en place d'un suivi de l'état d'avancement de tous les éléments concernant les activités de construction/Installation et les contrôler en vue des durées et productivités planifiées.

Responsabilités

Au sein de l’équipe OPC, l'assistant du département Construction doit :

• Développer et maintenir la gestion documentaires du département.
• Suivre avec les Coordonnateurs OPC et les responsables de zone OPC la remise dans les délais des différents rapports (avancement, points bloquants, journal des événements, etc.).
• S'assurer de la qualité et dans les délais des rapports partagés par les membres de l'équipe,
• Consolider les réponses et rapports partagés par l'équipe selon les formats adoptés.
• Coordonner les sujets administratifs en lien avec le projet et le fonctionnement OPC selon le besoin en coordination avec le responsable OPC.
• Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus.
• Veiller à ce que les données et informations des différents rapports et matrices soient maintenus à jour par les membres de l'équipe OPC.
• Contrôler la soumission, la transmission et l'archivage de la documentation dans les délais et en s'assurant de sa bonne qualité.
• Assurer le suivi des besoins logistiques du département.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Formation DEP Adminstration/Assistant (e) de direction. Expérience minimum 5 ans dans le domaine administratif/assistant (e) de direction.
• Excellentes compétences en Coordination.

• Maitrise de l'Anglais/Français.
• Utilisation courante des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Reconnus pour sa capacité de travailler sous pression, d’opérer dans un environnement multitâche.

• Bonnes compétences en communication indispensables

Le masculin est utilisé uniquement à des fins d’allègement du texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine

Les engagements de notre entreprise se fondent sur une culture agile, inclusive et responsable qui offre à des personnes de tout horizon l’opportunité de se développer, d’apprendre et de progresser tout au long de leur carrière. Nous encourageons nos salariés à réaliser pleinement leur potentiel, tout en leur accordant l’estime et le respect dus à chaque individu.

Pour plus d'informations, rendez-vous sur notre site : http://www.alstom.com/