REM - Responsable configuration, changements et exigences

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Date: 17-May-2022

Location: Montreal Brossard, Canada

Company: Alstom

Ouvrant la voie de la transition énergétique, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui constituent des fondations durables pour l’avenir du transport. Son portefeuille de produits comprend notamment des trains à grande vitesse, des métros, le monorail, des tramways et des bus électriques ainsi que des systèmes intégrés, des services sur mesure, de l’infrastructure, des solutions de signalisation et des solutions de mobilité numériques. Alstom compte 150 000 véhicules en service commercial à travers le monde. Avec l’intégration de Bombardier Transport le 29 janvier 2021, le chiffre d’affaires proforma combiné du Groupe élargi atteint 14 milliards d’euros pour la période de 12 mois close le 31 mars 2021. Basé en France, Alstom est désormais présent dans 70 pays et emploie 70 000 personnes dans le monde. Son siège social de la région des Amériques est à St-Bruno au Québec. Au Canada, Alstom compte plus de 4 300 employés, dont 1 800 au Québec. www.alstom.com

 

Notre plus récent projet est le Réseau express métropolitain (REM). REM sera le quatrième plus grand système de transport automatisé au monde une fois terminé et est également le plus important projet de transport en commun au Québec depuis le métro de Montréal. Le futur réseau intégré reliera le centre-ville de Montréal, les rives sud et nord, l'ouest de l'île et l'aéroport.

ENGLISH WILL FOLLOW 

 

Mission

  •   Gérer la configuration du projet et le garder sous contrôle tout au long du cycle du projet (au niveau du système).
  •   Gérer le processus de modification dans le projet et s’assurer que la configuration est formalisée et adéquate à tout moment pour fournir la documentation configuration et changements au client.
  •   Gestion des exigences.

 

Gestionnaire de configuration et de changements

  • Assurer l’application des procédures et des instructions de configuration et de modification.
  • Émettre un plan de configuration et de gestion du changement, avec PM et PrEM afin de mettre en œuvre le processus de configuration et de gestion du changement dans le projet.
  • Mettre en place, planifier et organiser les réunions
  • Recueillir les Change Requests (CR).
  • Vérifier que les changements sont bien documentés.
  • Envoyer la CR au PrEM pour analyse et préparation du CP (Change Proposal).
  • Recueillir les CR et les envoyer à l’avance aux participants du CCB (Change Control Board) pour vérifier les impacts.
  • Recueillir (si nécessaire) les impacts de la QCD.
  • Établir les rapports du CCB (Change Control Board).
  • Coordonner et fédérer tous les acteurs du projet en ce qui concerne la configuration et les changements.
  • Organiser et gérer les évolutions du projet à travers des activités de changement.
  • Répondre aux priorités ou aux urgences du projet.
  • Assurer une traçabilité et des rapports rigoureux.
  • Enregistrer, à partir des informations des acteurs, la projection de la date de l’application du changement (serial application, retrofit).
  • Organiser et mettre à jour la configuration et modifier la base de données pour le projet.
  • Émettre et surveiller le plan d’action, en attribuant les ordres de modification aux personnes responsables.
  • Émettre et surveiller l’application de modification, en attribuant l’avis de modification aux personnes responsables.
  • Identification des éléments de configuration; gestion des lignes de base (vérification de la cohérence).
  • S’assurer que les interfaces avec les sous-systèmes confirment la définition de base. Supporter les PrXMs dans l’intégration de base.
  • Configuration du contrôle (comparer réaliser / applicable).
  • Effectuer des vérifications de configuration.
  • Publier configuration et changements dans KPI.

 

Gestionnaire des besoins

En tant que membre de l’organisation d’ingénierie de projet du REM, le gestionnaire des besoins dirige, coordonne et contribue à la gestion des exigences suivante:

 

  • Gestion des activités réalisées par l’équipe de projet tout au long des phases complètes du V-Cycle conformément au processus de gestion des besoins d’Alstom :
  • Définition des documents d’entrée des parties prenantes sur les exigences;
  • Identification de l’exigence dans les documents d’entrée (à l’exception de ceux de certification et de sécurité);
  • Assure la clarification des exigences d’entrée non « SMART » avec les différentes parties prenantes;
  • Drives requis par rapport à l’analyse des GAPs du produit dans les phases de conception et de validation
  • Assure le suivi de l’analyse du GAP par les parties responsables au niveau de l’ingénierie et du projet.
  • Allocation des exigences aux spécifications au niveau du système ou aux spécifications au niveau du sous-système;
  • Vérification de l’engagement et de la couverture des exigences au niveau du système;
  • Traçabilité des modifications contractuelles;
  • Mesurer et mettre à l’essai l’efficacité du processus.

 

Responsabilités du processus d’exigences :

  • Responsable d’entreprendre des tâches de gestion des exigences à l’appui de l’élaboration de la conception de l’ensemble du projet, soutenir et guider les membres de l’équipe de projet, afin de s’assurer que les exigences sont correctement prises en compte et que les risques techniques connexes sont identifiés et gérés.
  • Responsable de s’assurer que toutes les exigences sont regroupées dans un ensemble de projets d’exigences techniques, que toutes les exigences RBS sont attribuées à une ou plusieurs spécifications d’exigences, que la division et l’allocation sont élaborées par des spécialistes adéquats (par exemple, la fiabilité), les preuves sont identifiées.
  • Élaborer des rapports réguliers sur l’activité : Changement, traitement des exigences / statut de gestion.
  • Assurez-vous de la configuration correcte de l’outil, définissez la structure de répartition des besoins pour le projet, identifiez les utilisateurs.

 

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Vous êtes titulaire d’un baccalauréat en Ingénierie;
  • Vous avez un minimum de 5 ans d’expérience pertinent;
  • Vous possédez de l’expérience dans l’industrie ferroviaire, la qualité, l’O&M, les communications ou IT (Atout)
  • Vous avez une connaissance pratique de: DOORS, Excel et Microsoft Office;
  • Vous apprenez rapidement et vous aimez apprendre de nouveaux systèmes;
  • Vous faites attention aux détails et vous aimez prendre l’initiative;
  • Vos compétences en communication en anglais et en français sont excellentes.

 

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Mission : 

  • Manage the project configuration and keep it under control during the whole life-cycle of the Project (at System level).
  • Manage the Change process in the project and ensure Configuration is formalized and adequate at any time to deliver the configuration and change documentation to the Customer.
  • Requirements Management   

 

Configuration and Change Manager : 

 

• Ensure application of configuration and change procedures and instructions

• Issue configuration and change management plan, with PM and PrEM in order to implement the configuration  and change management process in the Project

• Set up, plan and organize the CCB meetings:

• Collect the Change Requests (CR)

• Verify that the changes are well documented

• Send the CR to the PrEM for analysis and CP (change proposal) preparation

• Collect the Change Proposals and send it in advance to the participants of the CCB to check the impacts

• Collect (if needed) QCD impacts

• Establish the CCB reports

• Coordinate and federate all the project actors regarding configuration and changes

• organize and manage the project evolutions through changes activities

• Respond to project priorities or urgencies

• Ensure rigorous traceability and reporting

• Record, from actors information, the projected rank/date of change application (serial  application, retrofit)

• Organize and update configuration and change database for the project

• Issue and monitor the action plan, assigning the Change Orders to the doers

• Issue and monitor the change application, assigning the Change Notice to the doers

• Configuration items identification; baselines management (coherency checking)

• Ensure interfaces with sub-systems confirm baseline definition. Support PrXMs in the baseline integration

• Control configuration (compare realised/applicable)

• Perform Configuration verifications

• Issue configuration & change KPIs

 

Requirement Manager : 

 

 

As part of the REM Project Engineering organization, the Requirement Manager leads, coordinates and contribute to the following Requirements Management:

 

• Management activities performed by the project team along the full V-cycle phases in accordance to the Alstom Requirement Management Process :

• Definition of the requirements input documents from the stakeholders;

• Identification of the requirement in the input documents (except the certification and safety ones);

• Ensures clarification of the not “SMART” input requirements with the different stakeholders;

• Drives required versus product GAPs analysis in design, validation phases

• Ensures follow-up on Gap analysis by the responsible parties at engineering and project level.

  • Requirements allocation to System level specifications or subsystem level specifications;
  • Checking of the requirements commitment and coverage at System Level
  • Traceability of the Contractual Changes;
  • Measure and pilot the efficiency of the process. 

 

Requirement process responsibilities :

  • Responsible for undertaking requirement management tasks in support of developing the whole project design, support and guide project team members, to ensure requirements are correctly considered,  and that associated technical risks are identified and managed.
  • Responsible for ensuring all requirements are consolidated in a project set of technical requirements, all RBS requirements are allocated to one or several requirement specifications, division and allocation is elaborated by adequate specialists (as exemple reliability), evidence are identified.
  • Elaborate regular reporting on the activity : Change, requirements processing / management status.
  • Ensure correct tool set-up, define Requirement Breakdown Structure for the project, identify users.

 

Skills & Education 

  • Project management background on complex projects,
  • Good knowledge of railway products and systems,
  • Knowledge of change & configuration processes (ideally within railway)
  • Ability to communicate with all actors involved to produce efficient CCB preparation
  • Systematic, rigorous and organized, able to sort out different matters at concurrent time period.
  • Ability to detect side effects of ongoing changes to alert the relevant person.

 

As our ideal candidate:

  • You hold a Bachelor’s degree in Engineering;
  • You have a minimum of five (5) years of experience;
  • You own experience in Rail industry, Quality, O&M, Communications or IT;
  • You have working knowledge of: DOORS, Excel, and Office;
  • You are a quick learner and you like to learn new systems;
  • You pay attention to the details and you like to take the initiative;
  • Your English and French communication skills are excellent.

 

 

 

 

Le masculin est utilisé dans un but d’allègement du texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine

 


Job Segment: Database, Project Manager, Change Management, Technology, Management