Project Procurement Manager

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Date: 09-Jun-2022

Location: Edmonton, BC, Canada

Company: Alstom

Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d’aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité digitale. Nous rejoindre, c’est intégrer une communauté internationale de plus 75 000 personnes qui se consacrent à la résolution de problèmes de mobilité concrets et à la réalisation de projets internationaux ayant un impact local durable.

Avec des activités croissantes au Canada pour répondre à la demande grandissante de transport durable, Alstom recherche des candidats motivés qui nous aideront à tirer parti de notre expertise et à l'appliquer localement. Nous avons l'énergie et l'esprit d'une start-up avec les fondations d'une entreprise multinationale de classe mondiale qui encourage la collaboration, l'esprit d'entreprise, la créativité et le respect de l'environnement. Notre offre aux employés comprend des opportunités de développement de carrière et de vastes perspectives de mobilité interne à travers le monde.

Notre plus récent projet est le Réseau express métropolitain (REM). REM sera le quatrième plus grand système de transport automatisé au monde une fois terminé et est également le plus important projet de transport en commun au Québec depuis le métro de Montréal. Le futur réseau intégré reliera le centre-ville de Montréal, les rives sud et nord, l'ouest de l'île et l'aéroport. Alstom est à la recherche de candidats qualifiés pour combler des postes dans ce nouveau chapitre passionnant du transport urbain à Montréal.

 

English version below

Manager Procurement pour le Projet

Information sur la position

▪ Le rôle est d’assurer que la fonction Approvisionnement est bien représentée au niveau de la gestion de projet et d'assurer la conformite des achats en lien avec les process Alstom.

 

Principal responsabilités

Définir et implanter la stratégie de projet approvisionnement en respectant la notion de Coût, Qualité et Délais.

  • Partager le plan de projet Approvisionnement et en assurer la compréhension et application avec l’équipe Approvisionnement
  • En collaboration avec l’équipe légale, bâtir et publier les requis légaux qui s’appliquent au projet (Termes Légaux Spécifiques, Lettre de demande d’offre…. Assurer la bonne compréhension et utilisation de ces documents par l’équipe Approvisionnements à l’octroi du contrat d’achat.

 

Coordonner, consolider et sécuriser les activités d’approvisionnement, mesurer la performance et efficacité tout au long du projet

  • Superviser, de façon fonctionnelle, les acheteurs travaillant sur le projet. Assurer que les Coûts, la Qualité et les Délais sont respectés.
  • Assurer une bonne communication avec le projet afin d'anticiper les besoins
  • Assurer une vision générale de l’avancement du projet et des fournisseurs impliqués. Supporter l’équipe approvisionnement pour surmonter les obstacles, mesurer les actions correctives et garder le leadership.
  • Assurer une bonne communication des enjeux a tous les niveaux de l’organisation.
  • Assurer l’octroi des contrats selon la stratégie Approvisionnement ainsi que les requis de Coût, Qualité et Délai.
  • Assurer que les actions spécifiques au projet sont suivies à la lettre. (Conditions financières, taux de projet…)
  • Alerter de façon appropriée les enjeux d’approvisionnement ainsi que les impacts sur le projet, toujours proposer les actions correctives.
  • Assurer que la performance en termes de Coût, Qualité et Délai est bien communiquée.
  • Assurer le management de l’outil de suivi Approvisionnement (ePMFU).
  • Communiquer avec les équipes de management des commodité afin d'assurer un support avec les fournisseurs

 

Responsable de la gestion des coûts, des risques et des opportunités des matériaux qui entrent dans la fabrication des voitures

  • Responsable de la consolidation  de la valeur entière au projet, séparer par sous-système et faire le suivi de toutes les valeurs imputables à la matière incluant les risques et les opportunités
  • Définir des plans de contingence. Assurer le suivi et présenter les améliorations en fonction des objectifs de projet.

 

Requis :

▪ Master/Bacc. En approvisionnement ou ingénierie ou gestion de projet

▪ Intérêt à l’aspect technique

▪ 5 à 10 ans d’expérience en approvisionnement, ingénierie ou gestion de projet

▪ Habileté à travailler dans un environnement matriciel

▪ Habileté de communication et esprit d’équipe très important

▪ Habileté en négociation important

▪ Être axé sur les résultats

▪ Rigoureux, discipliné et structuré

▪ Orientation Internationale

▪ Haut niveau d’anglais est obligatoire

 

English Version

 

Join us as Procurement Project Manager, and you’ll be looking at a career-defining role based in Montreal (QC), CA.

 

Ensure to the Project Manager the proper contribution of procurement to the project stakes and ensure the respect of the Asltom Procurement processes

 

Your responsibilities will include:

Implement the Project Procurement Strategy in full respect of QCD commitments

  • Ensure the Project Procurement strategy is applied by the procurement teams
  • In collaboration with Legal Department, build and publish the specific legal requirements to be applied for the project (i.e. Project Specific agreement, RFQ letter, …), ensure good use and application by stakeholders (at Business Awards, contract validation, deviation validation, …)

 

Coordinate, consolidate and secure Sourcing activities, performance & efficiency on whole project

  • Manage buyers working on the project for a proper contribution to the project QCD (functional report)
  • Ensure proper communication with the Project to anticipate the needs
  • Have a general vision of the Project’s / suppliers' progress, stakes and difficulties. Define and  agree with Procurement, Supply Chain, Engineering, Quality and Installation the corrective measures and ensure those are led,
  • Define proper processes and tools including reporting and ensure application on the whole project
  • Ensure Business Award decision compliancy with Project Procurement strategy and QCD requirements,
  • Follow  project particular conditions are correctly applied and respected (such as localization rate, financial conditions…)
  • Escalate appropriately when and where required on procurement issues and risks impacting Project, always proposing corrective measures,
  • Ensure QCD performance of procurement is properly reported
  • Ensure ePMFU management
  • Communicate closely with Commodity management to ensure full support during the whole project with the suppliers

 

Master the Material Work Package: costs, risks and ambition

  • Build the Estimate at Completion and the project consolidation (all WPs), and is accountable for the overall Project Sourcing risk and opportunity including claim to suppliers.
  • Define improvement plans - Follow-up the progress and ensure the progress is compliant with Project objectives

 

As our ideal candidate you have:

  • A MASTER in purchasing or equivalent (engineering, project management…)             
  • Interest in technical field
  • 5 to 10 years of experience (Project, Sourcing, Engineering, Quality…)             
  • Ability to work in a matrix environment
  • Communication skills & Team spirit
  • Ability to challenge
  • International mindset
  • You are results oriented
  • Rigorous and structured
  • Fluent in English

Les engagements de notre entreprise se fondent sur une culture agile, inclusive et responsable qui offre à des personnes de tout horizon l’opportunité de se développer, d’apprendre et de progresser tout au long de leur carrière. Nous encourageons nos salariés à réaliser pleinement leur potentiel, tout en leur accordant l’estime et le respect dus à chaque individu.

 

Job Type:​Experienced


Job Segment: Project Manager, Supply Chain Manager, Procurement, Supply Chain, Supply, Technology, Operations