Back office Assistant

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Fecha: 2 feb 2026

Ubicación: Madrid, ES

Empresa: Alstom

Req ID:509223 

Liderando sociedades hacia un futuro con bajas emisiones de carbono, Alstom desarrolla y comercializa soluciones de movilidad que proporcionan las bases sostenibles para el futuro del transporte. Nuestra cartera de productos abarca desde trenes de alta velocidad, metros, monorraíl y tranvías hasta sistemas integrados, servicios personalizados, infraestructura, señalización y soluciones de movilidad digital. Unirse a nosotros significa unirse a una empresa solidaria, responsable e innovadora en la que más de 70.000 personas lideran el camino hacia una movilidad más ecológica e inteligente en todo el mundo.

Job Title

Back office Assistant

Alstom Level

Alstom Level/Job grade if it is Known

Purpose of the job

1.Realisation of the plant's production planning.

2. Production support.

3.Monitoring of planning and supply of materials.  

4. Management and monitoring of the billing of the services of the cro of Pinto

5. Monitoring and implementation of kpis.

 

 

 

 

Organizational reporting

Reports Hierarchically to Planning and Execution Manager

 

Networks & links

  • Internal:  Planning, Production, GSI, SAP. Administration
  • External: Software.

 

 

Responsabilities

 

  • Billing of managed services :
  • Creation of reports on managed services.
  • Monthly management of invoices.
  • Consolidation of planning

Measurement

 

  • Creation and monitoring of KPIs and reports.
  • Follow up and compliance with the planning
  • Billing compliance and monitoring
  • Management of the activity repository

 

Organisation, Market and Business Understanding

 

 

Required

Desired

Knowledge of Alstom Transport

 

X

Knowledge of other functional areas within the organisation

 

X

Knowledge of the domestic market

 

X

 

 

 

 

Candidate Requirements

Educational Requirements

 

 

 

Required Knowledge / Experience

 

  • Knowledge of Planification.
  • Knowledge in SAP ERP system
  • English speaker - medium level ( deseable)

 

Operational Competencies (Including Functional Knowledge)
  • Good Communications and interpersonal skills,  must be able to communicate on all levels including customer facing
  • Flexibility & Adaptability
  • Proactive in proposing solutions, initiative
  • Able to think critically and using good judgment
  • Detail-oriented
  • Strong analytical skills to interpret research data for reports
  • Ability to manage effectively and meet firm deadlines

Alstom es la empresa líder en el sector de la movilidad, y asume los retos más interesantes para la movilidad del mañana. Es por eso que valoramos a las personas curiosas e innovadoras que sienten pasión por trabajar juntas para reinventar la movilidad, haciéndola más inteligente y sostenible. Día tras día, estamos construyendo una cultura ágil, inclusiva y responsable, donde ofrecemos oportunidades para aprender, crecer y avanzar en sus carreras a personas de perfiles muy diversos, con opciones en todas las funciones y ubicaciones geográficas. ¿Estás listo para unirte a una comunidad verdaderamente internacional de grandes personas en un viaje desafiante con un impacto y un propósito tangibles?

 


Equal Opportunities Statement:

Alstom es una compañía que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometida con la creación de un entorno de trabajo inclusivo en el que se anima a todos nuestros empleados a alcanzar su máximo potencial y se valoran y respetan las diferencias individuales. Todos los candidatos cualificados  son considerados para el puesto, sin discriminación por motivo de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, edad, nacionalidad,  discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley local.