Administration Support - ALSTOM ATEINSA

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Título del Puesto:  Administration Support - ATEINSA

Centro de Trabajo: Madrid (Cerro Negro)

Propósito del Puesto:

Reportando al director de Recursos Humanos, el rol de administrativo de Recursos Humanos de Ateinsa apoya y colabora en los procesos de selección de Ateinsa, así como realiza actividades de gestión, control, introducción, seguimiento y archivo de los procesos y datos en las diferentes BB.DD. y sistemas informáticos de Recursos Humanos en tiempo y calidad, actuará de acuerdo con los valores, políticas y normas marcados por Alstom. Trabaja en estrecha colaboración con el director de Recursos Humanos y el especialista en reclutamiento y administración de Ateinsa. 

Responsabilidades:

• Dar Apoyo en los procesos de selección de personal en la Unidad Ateinsa, en la recepción, cribado y análisis de curriculums, utilizando los canales de suministro y bases de datos establecidas, así como el reclutamiento en función de las posiciones vacantes conforme a los valores, las normas y políticas de la compañía. 

• Planificar y realizar entrevistas de puestos base, de acuerdo con las posiciones vacantes en los distintos departamentos, así como los plazos establecidos internamente y coordinarlas con los Manager 

• Gestión y seguimiento de la documentación relativa a altas y bajas conforme a las políticas y procesos de la compañía 

• Gestión administrativa laboral (documentos, solicitudes, licencias, permisos, etc.) e introducir todos los datos en los diferentes sistemas informáticos y BB.DD. 

• Apoyo administrativo en las tareas de Recursos Humanos 

• Gestionar el mantenimiento y actualización de información contenida en la base de datos del área. 

• Recopilar las necesidades formativas y controlar las formaciones internas realizadas en los proyectos 

• Realizar tareas de archivo de información tanto en soporte digital como en papel. 

• Resistencia al estrés y la capacidad de mantener la compostura y comunicarse de manera efectiva bajo estrés 

• Colaboración y trabajo en equipo. 

Experiencia Requerida:

Obligatoria: Experiencia de 1 año en un puesto administrativo similar 

Valorable: Experiencia en gestión de recursos humanos  

Formación Requerida:

Obligatoria: 

• Estudios en ciclo Formativo Grado Medio/ Superior en administración o similar 

• Idioma: Español

Valorable: 

• Buenos conocimientos de los productos de MS Office, incluidos Excel, Word, PowerPoint y Outlook 

• Nivel medio del idioma inglés, escrito y hablado 

Competencias Requeridas:

• Responsabilidad 

• Trabajo en equipo 

• Sentido de organización  

• Dinamismo  

• Autonomía 

• Sentido de urgencia e iniciativa 

• Buenas competencias de resolución de problemas  

• Resiliencia 

• Buenas competencias de comunicación  

• Asertividad