Assistant (H/F)

Req ID:463028 

Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur.  Chaque jour, plus de 80 000 collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l’empreinte carbone et remplacer la voiture.

Au sein du département Projets, vous représentez la fonction Assistant (H/F).

Vous êtes rattaché(e) au Directeur Projets du site. 

Vos responsabilités sont les suivantes :

 - Assister son management et ses équipes respectives en assurant, de manière optimale, les activités administratives et de 
gestion
- Réaliser les activités en suivant les directives et les procédures internes, en veillant à proposer à des améliorations en lien avec 
les besoins
- Contribuer à l’élaboration d’évènements et d’actions de communication.

- Organiser les agendas, tout en assurant la logistique des déplacements et des réunions :
▪ Coordonner et consolider l’ensemble des informations et documentations nécessaires pour le management, et en assurant la 
diffusion sur demande,
▪ Contribuer à faciliter l’accueil des visites, et l’arrivée des nouveaux collaborateurs dans le périmètre associé
▪ Coordonner et suivre les demandes d’achats, d’entrée de marchandises et de paiement des factures
▪ Suivre et vérifier les pointages de présence, absence, codes projet, ainsi que les plannings Projet
▪ Réaliser les activités administratives du scope défini : rédaction frappe de courrier, de rapport, comptes-rendus, notes, gestion 
des e-mails et des notes de frais
▪ Répondre aux diverses demandes administratives de l’équipe ou du/des projet(s), tout en assurant les explications détaillées 
des outils et procédures, en passant par les demandes d’accès si besoin

Votre profil :

De formation Diplôme BAC ou équivalent spécialisation : assistanat ,vous avez 2 à 5 ans d’expérience sur un rôle d’assistanat.

Compétences techniques requises :

▪ Capacité d’organisation et de coordination
▪ Capacité d’anticipation et sens de l’urgence
▪ Savoir respecter des délais et des échéances
▪ Aisance dans les outils informatiques et du Pack Office
▪ Maîtrise des logiciels de gestion courants (par exemple SAP).
▪ Bon relationnel et bonnes capacités de communication à l’écrit et à l’oral
▪ Sens de la discrétion

▪ Maitrise de l'anglais (Lu, parlé, écrit)

Poste basé au Creusot.

Il n’y a pas que les passionnés de trains qui s’épanouissent chez nous. Nul doute que vous ressentirez beaucoup de fierté lorsque vous monterez dans l’un de nos trains avec votre famille ou vos amis. Si vous aimez le challenge, nous serions ravis d’échanger avec vous !

Remarque importante

En tant qu’employeur présent dans plus de 63 pays, nous souscrivons au principe d’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité. Nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif pour tous.

Job Type:​Expérimenté