Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Req ID:463225 

Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d’aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité digitale. Nous rejoindre, c’est intégrer une communauté internationale de plus 70000 personnes qui se consacrent à la résolution de problèmes de mobilité concrets et à la réalisation de projets internationaux ayant un impact local durable.

Si vous êtes curieux, motivé et avez un bon esprit d'équipe, cette opportunité vous permettra de bâtir votre carrière en tant que Coordonnateur administratif, situé dans Montreal (QC), CA. 

Sous la supervision du Chef de service, support opérationnel et administratif, le titulaire de ce poste planifie, organise et coordonne différentes tâches administratives dans le but de supporter les demandes de l'équipe de gestion.  Le titulaire contribuera au succès du projet en assurant la réalisation des tâches administratives essentielles au bon déroulement de projet EXO.

RESPONSABILITÉS CLÉS :

• Coordonner la formation des employés syndiqués et non syndiqués
• Gérer le processus de la paie; entrée de données, feuilles de temps, approbation des paies
• Gestion des demandes de vacances pour les employés syndiqués et non syndiqués
• Soutenir l'équipe de gestion dans la gestion du personnel et de la documentation 
• Optimiser les processus administratifs
• Effectuer certaines tâches cléricales selon les besoins 
• Supporter le département du bureaux des équipes (répartiteur)
• Toutes autres tâches connexes

PROFIL RECHERCHÉ :

• DEC ou l’équivalent
• 1 a 3 ans d’expérience requises 
• Maîtrise de la suite MS Office
• Habileté à travailler avec différent département
• Sens de l'organisation très développer, le titulaire devra faire des suivis sur plusieurs dossiers 
• Très bonne aptitude communicationnelle
• Capacité à s'adapter
• Autonome et sens des responsabilité
• Souci du détail
• Excellente maîtrise du Francais tant à l'écrit qu'à l'oral, anglais fonctionnel
• Le poste peut comporter des déplacements au sein des sites satellites selon les besoins

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature sera retenue.

Les engagements de notre entreprise se fondent sur une culture agile, inclusive et responsable qui offre à des personnes de tout horizon l’opportunité de se développer, d’apprendre et de progresser tout au long de leur carrière. Nous encourageons nos salariés à réaliser pleinement leur potentiel, tout en leur accordant l’estime et le respect dus à chaque individu.

Alstom s'est engagé à créer un environnement diversifié et est fier d'être un employeur qui offre les mêmes chances à tous. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de genre, d’identité, d’orientation sexuelle, de nationalité, de génétique, d’âge, de handicap, de statut de vétéran ou de toute autre caractéristique protégée par le gouvernement fédéral, les États, ou les lois locales.

Le 29 janvier 2021, Alstom a finalisé l'acquisition de Bombardier Transport. Il s'agit d'un poste d'entité juridique de Bombardier Transport - les postes chez les entreprises de Bombardier Transport sont tous membres du groupe Alstom.