Project Documentation Manager (H/F)

Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur.  Chaque jour, plus de 80 000 collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l’empreinte carbone et remplacer la voiture.

Vous êtes rattaché au département Tenders & Projects au sein du pôle Documentation Projet.

En tant que membre du pôle documentation projet d’Aytré, le Project Documentation Manager est en charge de :

• Définir et mettre en œuvre la gestion de la documentation au sein de l'organisation du projet/programme.
• Définir et contrôler la documentation complète du projet/programme
• Exécuter le cycle de vie de la documentation
• Transférer la spécification contractuelle du client dans le DMP (Doc Management Plan) de l'AT

A propos du poste :

• Est responsable, au sein de son équipe, du déploiement et de l'exécution du processus de gestion de la documentation,
• Création et mise à jour des plans de gestion de la documentation (PGD)
• Gérer les exigences du client en matière de gestion de la documentation
• Suivre et s'assurer que les règles définies dans le DMP sont comprises et appliquées par tous les membres de l'équipe.
• Veille à ce que la documentation soit correctement validée avant toute soumission au client.
• Adapte et met en œuvre la structure de la documentation conformément aux normes.
• Définit, attribue et suit les prestations contractuelles pour les catégories de documentation technique et de gestion dans la liste des exigences en matière de prestations contractuelles.
• Mise à jour et utilisation de la liste de distribution interne et externe de la documentation
• Gérer et déployer le SGDE avec l'équipe de soutien aux outils, former les nouveaux utilisateurs et gérer les droits d'accès au SGDE.
• Joue le rôle d'utilisateur clé du SGDE (s'il n'y a pas d'utilisateur clé du SGDE du site) et assure le soutien de premier niveau aux utilisateurs du SGDE.
• Suggère des améliorations de l'activité (REX sur les questions de documentation : processus, organisation)
• Participe aux revues de configuration pour garantir l'intégration dans toutes les activités des membres de l'équipe qui sont impliqués dans la documentation.
• Définir et analyser les rapports sur la documentation, les indicateurs à fournir par le contrôleur de la documentation et rendre compte de l'analyse à son chef de service, au responsable de l'équipe PM& Core, aux membres de l'équipe et au client (le cas échéant).
• Gérer, en appliquant les règles/instructions internes, la traduction des documents, la gestion des dossiers et l'archivage physique.
• Pendant la phase d'appel d'offres : uniquement pour les appels d'offres à haute criticité et sur demande, évaluer les écarts entre les normes Alstom et les exigences du client, avertir en cas d'écarts importants, évaluer l'impact sur les coûts pour l'équipe chargée de l'appel d'offres.

A propos de vous :

• De préférence avoir une expérience dans la gestion de la documentation technique   

• Maîtrise de l'anglais- et du français
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Office 365, ...)
• Méthode de travail structurée (axée sur les processus, capacité à diagnostiquer des situations complexes / organisations avec un esprit d'amélioration continue)
• Capacité à stimuler l'équipe de projet, bonnes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, excellent travailleur d'équipe.
• Capacité à travailler avec des équipes multi-sites et internationales.

Il n’y a pas que les passionnés de trains qui s’épanouissent chez nous. Nul doute que vous ressentirez beaucoup de fierté lorsque vous monterez dans l’un de nos trains avec votre famille ou vos amis. Si vous aimez le challenge, nous serions ravis d’échanger avec vous !

Remarque importante

En tant qu’employeur présent dans plus de 63 pays, nous souscrivons au principe d’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité. Nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif pour tous.

Conformément à notre politique de diversité et d’inclusion, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Le site Alstom de La Rochelle est engagé dans une démarche de mobilité responsable pour ses salariés et met en place des actions concrètes en faveur du co-voiturage, des moyens de transport collectifs et de l’accès en vélo sur son site.