Bid Manager (H/F)

Req ID:[[455061]] 

At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to greener and smarter mobility worldwide, connecting cities as we reduce carbon and replace cars.

Missions principales :

• Assumer la responsabilité opérationnelle des appels d’offres Tramway ou VHST, en autonomie ou, dans le cadre des offres Systèmes, en binôme avec le Responsable Appels d’Offres Région ou le Directeur des offres système. Lever les blocages et proposer des solutions pour obtenir l’arbitrage de la direction.
• Présenter une proposition gagnante à la région ou à l’équipe SYS en charge, avec une portée claire, un engagement QCD précis et dans les limites du budget alloué
• Réunir un engagement QCD solide (définition de la solution, coût, calendrier de livraison) garantissant une performance de marge de projet durable
• Transférer le projet à l’équipe de projet avec suffisamment de robustesse et de précision pour permettre un début d’exécution efficace.

En détails :

• Lorsque vous travaillez dans le cadre d’offres de systèmes, participer à des réunions de coordination, convenir d’un partage clair des travaux avec d’autres parties prenantes pour les phases d’appel d’offres et de projet, en veillant à ce que les instructions soient correctement transmises/mises en œuvre au sein de l’organisation du matériel roulant.
• Coordonner les travaux d’appel d’offres tout en attribuant des objectifs clairs et appropriés aux contributeurs (sous-systèmes, Métiers, parties prenantes Alstom).
• Promouvoir la définition des solutions proposées en saisissant en détail les exigences du client, en mettant en œuvre des solutions de référence et en comblant les lacunes afin de garantir le niveau de conformité requis
• Surveiller la QCD afin d’obtenir l’engagement de chaque partie prenante concernée : identifier les lacunes, définir les instructions de travail avec les coûts cibles, remettre en question les contributeurs, s’assurer que tous les engagements sont garantis et correctement documentés, déclencher des revues de points de contrôle de la décision de passer à la soumission de l’offre.
• Déployer un mécanisme robuste d’évaluation des risques tout en identifiant les économies et les opportunités et proposer un plan viable pour surmonter les principaux risques/obstacles prévus pour l’exécution du projet.
• Soumettre la proposition au client, y compris la description de la solution proposée, le calendrier de mise en œuvre du projet, l’évaluation de la conformité, la documentation contractuelle et l’offre financière
• Contribuer à la clarification puis à la négociation de la signature du contrat : vérifier la faisabilité des changements, mettre à jour les engagements QCD et partager les travaux, mettre à jour la soumission économique tout en assurant la traçabilité et l’examen final de la documentation du contrat avant la signature
• À la suite de la décision finale du Client, transférer le contrat à l’équipe Projet en cas de réussite et contribuer au retour d’expérience grâce à l’analyse des pertes et profits dans tous les cas
• Fournir des rapports fréquents, précis et transparents à la Direction concernant l’avancement des appels d’offres et les principaux enjeux
• Déployer les instructions, les outils et les politiques applicables des sites Alstom et LRH, tels que le processus de gestion des appels d’offres, le code d’éthique, la politique EHS, la sécurité ferroviaire, etc.

Profil recherché :

• Diplôme Bac+5 en ingénierie, en gestion d’organisation, en finance ou équivalent
• 5 ans d'expérience en gestion d’appels d'offres dans un contexte international et/ou dans l’industrie ferroviaire
• Expérience confirmée dans le domaine international, notamment dans les phases de négociation
• Solides compétences d’analyse et de gestion des priorités
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Esprit d’équipe dynamique et solide leadership
• Capacité à influencer, négocier et communiquer à tous les niveaux de l’organisation dans un environnement international
• Langues : l’anglais et le français sont obligatoires; l’espagnol est un atout
• Être en mesure d’honorer les déplacements fréquents dans les pays d’exportation/d’exportation lointaine, d’une durée de 1 (fréquente) à 3 semaines (occasionnelle) en général.

You don’t need to be a train enthusiast to thrive with us. We guarantee that when you step onto one of our trains with your friends or family, you’ll be proud. If you’re up for the challenge, we’d love to hear from you!

Important to note

As a global business, we’re an equal-opportunity employer that celebrates diversity across the 63  countries we operate in. We’re committed to creating an inclusive workplace for everyone.