Sub-System Manager

Êtes-vous prêt à entrer dans un monde de nouvelles possibilités et de nouveaux défis ?

Chez Alstom, nous développons et livrons des réseaux de transport et sommes leader de la mobilité des personnes.

Nous offrons à nos clients le portefeuille le plus diversifié et le plus complet du secteur ferroviaire : locomotives, trains à grande vitesse, trains interurbains, métros, monorails, trains légers et tramways, systèmes, services, infrastructures, signalisation et mobilité numérique clés en main.

Chaque jour, plus de 80 000 collègues ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente dans le monde entier, en connectant les villes tout en réduisant les émissions de carbone et notre impact environnemental.

Are you ready to step into the world of new possibilities and challenges?

Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a caring, responsible, and innovative company where more than 70,000 people lead the way to greener and smarter mobility, worldwide 

Rejoignez-nous en tant que gestionnaire de sous-système et vous occuperez un rôle déterminant pour votre carrière basé à La Pocatière, au Québec.

Vous serez responsable de la gestion et de la réussite des activités interfonctionnelles menant à la livraison d'un sous-système de projet, répondant à la fois aux besoins des clients et aux objectifs QCDP engagés.

• Gérer de manière interfonctionnelle les parties prenantes, les activités et les livrables au niveau des sous-systèmes et effectuer les arbitrages nécessaires (ingénierie, produit x processus, fabrication ou achat, coûts, jalons, interfaces, …) pour atteindre l'engagement QCDP.
• Coordonner les activités des sous-systèmes avec les autres parties prenantes du projet, y compris les équipes d'intégration, les autres sous-systèmes et les fonctions au niveau du projet.

Vos responsabilités comprendront :

Contribuer à l'exécution réussie du projet sur la portée des travaux du sous-système alloué :

• Appliquer la stratégie du projet conformément aux engagements et aux objectifs contractuels et du projet définis, tels qu'alloués au sous-système.
• Contribuer activement à la performance du projet
• Alerter en cas d'écarts impactant les objectifs du projet ; contribuer activement à la gestion des risques et des opportunités
• Assurer le respect des règles, instructions et normes, processus et outils applicables : Code d'éthique et de conformité, EHS, Sécurité ferroviaire, Qualité, Sourcing, PMM.

Diriger et coordonner les activités et les parties prenantes du sous-système, de la capture/analyse des exigences jusqu'aux obligations contractuelles de fin de projet limitées à la portée des travaux du sous-système :

• Atteindre les objectifs QCDP de son sous-système
• Cascader et attribuer les exigences du sous-système et les objectifs QCDP aux membres de l'équipe du sous-système.
• Implémenter le sous-système WBS
• Planifier, surveiller, contrôler et gérer les activités de bout en bout du sous-système (portée, calendrier, ressources, coûts, risques, économies, opportunités)
• Coordonner et soutenir l’exécution interfonctionnelle cohérente des objectifs, activités et livrables du sous-système (ingénierie, programmes de R&D, approvisionnement, chaîne d’approvisionnement, Indus le cas échéant, RAMS…)
• Diriger les équipes dans la réalisation réussie des objectifs du projet, synchroniser les parties prenantes au niveau du sous-système et assurer l'alignement des parties prenantes
• Effectuer des décisions et des compromis au niveau du sous-système
• Redéfinition des bases de référence et gestion du changement au niveau du sous-système
• Gérer la situation du sous-système et les KPI, et rendre compte en toute transparence
• À la demande du PM, est délégué pour représenter Alstom auprès du client et des parties prenantes externes.

Coordonner et synchroniser les activités des sous-systèmes avec les autres sous-systèmes et équipes de projet :

• Contribuer activement à la résolution d'optimisations ou de problèmes globaux/transversaux
• Gérer l'interface avec les membres de l'équipe projet et le bureau de projet (ex : industrialisation, contrôle de la gestion de la configuration, approvisionnement, qualité) et demander si nécessaire, un arbitrage PM
• Gérer l'interface avec les équipes niveau train (en charge de l'architecture et de l'intégration) et des autres équipes sous-systèmes et demander si nécessaire, un arbitrage Chef Ingénieur/Chef Opérations

En tant que candidat idéal, vous avez :

• Un diplôme universitaire ou maitrise
• Désignation IPMA niveau D (ou équivalent)
• 2 ans d'expérience en tant que manager d'un périmètre opérationnel
• Expérience de travail dans et avec des entreprises multinationales et dans différentes cultures d'entreprise
• De préférence, connaissance de la méthode de travail d'ALSTOM pour une exécution efficace des processus.
• Connaissance globale du sous-système
• Compétences de coordination
• Bonnes compétences en communication
• Connaissance des processus de gestion de projet
• Capacité à coordonner et assurer la collaboration d’équipes multisites /multi-métiers
• Vous êtes orienté résultat

Join us as Sub-System Manager, and you’ll be looking at a career-defining role based in La Pocatiere (QC), CA.

You will be responsible for management and successful completion of cross-functional activities leading to the delivery of a project sub-system, fulfilling both customer needs and committed QCDP objectives.

• Manage cross-functionally sub-system level stakeholders, activities and deliverables and make needed arbitration (engineering, product x process, Make or Buy, Costs, Milestones, Interfaces, …) to reach QCDP commitment
• Coordinate sub-system activities with other project stakeholders including integration teams other sub-systems and project level functions.

Your responsibilities will include:

Contribute to successful Project execution on allocated sub-system scope of work:

• Apply Project Strategy according to defined contractual and Project commitments and targets, as allocated on sub-system.
• Actively contribute to Project performance
• Alert in case of deviations impacting project objectives; actively contribute to risks and opportunity management
• Ensure compliance with applicable rules, instructions and standards, process & tools: Code of Ethics & Compliance, EHS, Railway Safety, Quality, Sourcing, PMM.

Lead and coordinate sub-system activities and stakeholders, from requirement capture/analysis to the end of project contractual obligations limited to the sub-system scope of work:

• Achieve QCDP objectives of its sub-system
• Cascade and allocate sub-system requirements and QCDP objectives to sub-system team members
• Implement sub-system WBS
• Plan, monitor, control and manage sub-system end-to-end activities (scope, schedule, resources, cost, risks, saving, opportunities)
• Coordinate and support consistent cross-functional execution of sub-system objectives, activities and deliverables (Engineering, R&D programmes, Sourcing, Supply Chain, Indus when applicable, RAMS…)
• Lead teams in successful achievement of project objectives, synchronize stakeholders at sub-system level and ensure stakeholder alignments
• Perform sub-system level decisions and trade-offs
• Rebaselining and change management at sub-system level
• Manage sub-system situation and KPI, and report with transparency
• Upon request from PM, is delegated to represent Alstom towards Customer and external stakeholders

Coordinate and synchronize sub-system activities with other sub-Systems and project teams:

• Actively contribute to the resolution of overarching/transverse optimizations or issues
• Manage interface with project-level team members & project office (e.g. industrialization, control of configuration management, sourcing, quality) and ask if necessary, for PM arbitration
• Manage interface with train-level teams (in charge of architecture and integration) and other sub-system teams and ask if necessary, for Chief Engineer/Chief Operation arbitration

As our ideal candidate you have:

• A Master degree or bachelor degree
• IPMA level D (or equivalent)
• 2 years experience as manager of an operational scope
• Experience of working in and with multi-national companies and in different business cultures
• Desirably knowledgeable of ALSTOM way of working for efficient process execution
• Global knowledge on the sub-system
• Coordination skills
• Good communication skills
• Knowledge of Project management processes
• Capacity to coordinate and ensure collaboration of multi-site/multi-metier teams
• You are Result oriented

Alstom est l’entreprise leader dans le secteur de la mobilité, résolvant les défis les plus intéressants de la mobilité de demain. C’est pourquoi nous valorisons les personnes curieuses et innovantes, passionnées par le fait de travailler ensemble pour réinventer la mobilité, la rendant plus intelligente et plus durable. Jour après jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable, où un groupe diversifié de personnes se voit offrir des opportunités d'apprendre, d'évoluer et d'avancer dans leur carrière, avec des options dans toutes les fonctions et zones géographiques. Êtes-vous prêt à rejoindre une communauté véritablement internationale de personnes formidables dans un voyage stimulant avec un impact et des objectif tangibles ? 

 Continuez votre voyage avec nous !

Déclaration sur l'égalité des chances :

Alstom est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à créer un environnement de travail inclusif dans lequel tous nos collaborateurs sont encouragés à réaliser leur plein potentiel et où les différences individuelles sont valorisées et respectées.  Tous les candidats qualifiés sont considérés pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'âge, d'origine nationale, de statut de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi locale.

Alstom is the leading company in the mobility sector, solving the most interesting challenges for tomorrow’s mobility. That’s why we value inquisitive and innovative people who are passionate about working together to reinvent mobility, making it smarter and more sustainable. Day after day, we are building an agile, inclusive and responsible culture, where a diverse group of people are offered opportunities to learn, grow and advance in their careers, with options across functions and geographic locations. Are you ready to join a truly international community of great people on a challenging journey with a tangible impact and purpose?  

Continue your journey with us!

Equal opportunity statement:
Alstom is an equal opportunity employer committed to creating an inclusive working environment where all our employees are encouraged to reach their full potential, and individual differences are valued and respected.  All qualified applicants are considered for employment without regard to race, colour, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability status, or any other characteristic protected by local law.