Procurement Project Manager

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Date: 05-Jun-2022

Location: Kingston, ON, Canada

Company: Alstom

Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Alstom’s products portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, trams and e-buses to integrated systems, customized services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions. With Bombardier Transportation joining Alstom on January 29, 2021, the new Group’s combined revenue amounted to €15.7 billion for the 12-month period ended March 31, 20201. Headquartered in France, Alstom is now present in 70 countries and employs 75,000 people. www.alstom.com

 

Join us as Procurement Project Manager, and you’ll be looking at a career-defining role based in St-Bruno (QC), CA.

 

Ensure to the Project Manager the proper contribution of procurement to the project stakes. Ensure to the Sub-System Manager the proper contribution of procurement to the sub-system stakes. Ensure that the Project contributes to the Platform procurement objectives.

 

Your responsibilities will include:

Define and implement the Project Procurement Strategy in full respect of QCD commitments

  • At project start, get QCD Procurement Commitment as built at tender phase in the respective LU and PUs, secure the commitments are well understood by the SSMs & Procurement Teams
  • Define the Project Procurement strategy  with the PPLD, based on the Product Procurement strategy, into a Project Procurement Management Plan, approved by  Procurement stakeholders (Domain, Platform/Solution…).
  • Ensure the Project Procurement strategy is shared, understood, applied by the procurement teams and the SSM,
  • In collaboration with Legal Department, build and publish the specific legal requirements to be applied for the project (i.e. Project Specific agreement, RFQ letter, …), ensure good use and application by stakeholders (at Business Awards, contract validation, deviation validation, …)

 

Coordinate, consolidate and secure Sourcing activities, performance & efficiency on whole project

  • Manage buyers working on the project for a proper contribution to the project QCD (functional report)
  • Organize Procurement launch meeting involving PM, SSMs, Procurement,
  • Have a general vision of the Project’s / suppliers' progress, stakes and difficulties. Define and  agree with Procurement and SSMs the corrective measures and ensure those are led,
  • Define proper processes and tools including reporting and ensure application on the whole project
  • Ensure Business Award decision compliancy with Project Procurement strategy and QCD requirements,
  • Follow  project particular conditions are correctly applied and respected (such as localization rate, financial conditions…)
  • Escalate appropriately when and where required on procurement issues and risks impacting Project, always proposing corrective measures,
  • Ensure QCD performance of procurement is properly reported for each respective sub-system & component,
  • Ensure ePMFU deployment throughout each Sub-System & Component (together with the respective “métiers” / Subsystems contributing to populate it). Build a general overview for the PM.

 

Master the Material Work Package: costs, risks and ambition

  • Build the respective Sub-Systems Estimate at Completion and the project consolidation (all WPs), and is accountable for the overall Project Sourcing SAPR & RAPR including claim to suppliers.
  • Define improvement plans with respective Sub-System & Component teams - Follow-up the progress and ensure the progress is compliant with Project objectives
  • Co-Validates with Sub-System Manager each gap vs CPR0 (deviation sheet & bridge approval process)

 

As our ideal candidate you have:

  • A MASTER in purchasing or equivalent (engineering, project management…)             
  • Interest in technical field
  • 10 years of experience (Project, Sourcing, Engineering, Quality…)             
  • Ability to work in a matrix environment
  • Communication skills & Team spirit
  • Ability to challenge
  • International mindset
  • You are results oriented
  • Rigorous and structured
  • Fluent in English

 

Titre de la position & Code de la position
Titre de la position et code : Chef de Projet Approvisionnement (PPM)-SO-TP-01
Information sur la position
▪ Le rôle est d’assurer que la fonction Approvisionnement est bien représentée au niveau de la gestion de projet.
▪ Assurer que la contribution des approvisionnements est bien représentée au niveau de tous les sous-systèmes
▪ Assurer un lien avec le métier approvisionnement au niveau de la plateforme de produit ORGANISATION et hiérarchie
Structure Organisationelle
Toutes les régions / Toutes les lignes de produits / Équipe de projet.
Hiérarchie :
Chef de projet Approvisionnement régional
Organisation matricielle
Chef de projet / Directeurs approvisionnement / lien fonctionnel
Hiérarchie
Chef de projet Approvisionnement régional
Liens matricielle:
Interne
▪ Approvisionnement Local et Central
▪ Equipe de projet
▪ Métiers supports: Ingénierie, Qualité, Industrialisation, légal, …
▪ Équipe sous-systèmes
Externe
▪ N/A
Principal responsabilités
Définir et implanter la stratégie de projet approvisionnement en respectant la notion de Coût, Qualité et Délais.
▪ Au jour 1 du projet, assurer la compréhension et l’engagement de l’équipe Approvisionnement ainsi que l’équipe Sous-Système en respectant les Coûts, la Qualité et les Délais établis au moment de la soumission.
▪ Définir le plan de projet Approvisionnement selon la stratégie de l’équipe d’approvisionnement de la plateforme. Assurer l’approbation de ce plan par tous les Métiers impliqué dans le projet.
▪ Partager le plan de projet Approvisionnement et en assurer la compréhension avec l’équipe Approvisionnement et l’équipe Sous-Système.
▪ En collaboration avec l’équipe légale, bâtir et publier les requis légaux qui s’appliquent au projet (Termes Légaux Spécifiques, Lettre de demande d’offre…. Assurer la bonne compréhension et utilisation de ces documents par l’équipe Approvisionnements à l’octroi du contrat d’achat.
Coordonner, consolider et sécuriser les activités d’approvisionnement, mesurer la performance et efficacité tout au long du projet
▪ Superviser, de façon fonctionnelle, les acheteurs travaillant sur le projet. Assurer que les Coûts, la Qualité et les Délais sont respectés.
▪ Organiser la rencontre de démarrage avec toute l’équipe approvisionnement.
▪ Assurer une vision générale de l’avancement du projet et des fournisseurs impliqués. Supporter l’équipe approvisionnement pour surmonter les obstacles, mesurer les actions correctives et garder le leadership.
▪ Assurer une bonne communication des enjeux a tous les niveaux de l’organisation.
▪ Assurer l’octroi des contrats selon la stratégie Approvisionnement ainsi que les requis de Coût, Qualité et Délai.
▪ Assurer que les actions spécifiques au projet sont suivies à la lettre. (Conditions financières, taux de projet…)
▪ Alerter de façon appropriée les enjeux d’approvisionnement ainsi que les impacts sur le projet, toujours proposer les actions correctives.
▪ Assurer que la performance en termes de Coût, Qualité et Délai est bien communiquée.
▪ Assurer la mise en place de l’outil de suivi Approvisionnement (ePMFU). En faire le suivi et impliquer les équipes de Sous-Systèmes. Avoir une vue générale pour le directeur du projet et l’équipe de projet.
Responsable de la gestion des coûts, des risques et des opportunités des matériaux qui entrent dans la fabrication des voitures
▪ Responsable de la consolidation de toutes les lignes de matière pour déterminer la valeur entière au projet, séparer par sous-système et faire le suivi de toutes les valeurs imputables à la matière incluant les risques et les opportunités
▪ Définir des plans de contingence avec les équipes de sous-système et de composantes. Assurer le suivi et présenter les améliorations en fonction des objectifs de projet.
Titre
Numéro de document :
XXX-XXX-XXX version
XX
Date applicable :
XX/XX/XXX
2/3
▪ Valider avec les chefs de sous-systèmes tous les écarts et préparer les présentations financières selon les règles établies.
Organisation du travail
▪ En fonction de la complexité et la valeur du projet, il peut y avoir plus d’un chef de projet approvisionnement sur un même projet. Dans ce cas, un seul chef de projet approvisionnement sera considéré le responsable et les rôles et responsabilités au sein de l’équipe seront bien définis.
Mesures de performance
▪ Q : Qualité, projet en temps pour l’inspection des premières pièces
▪ C : Coût, réduction en fonction du budget
▪ D : Délai, les bons de commande placés en temps
Compétences Requises
Pré-requis
Requis : ▪ Bacc. En approvisionnement ou ingénierie ou gestion de projet
Expérience
Requis:
▪ Intérêt à l’aspect technique
▪ 10 ans d’espérience en approvisionnement, ingénierie ou gestion de projet
Compétences et habiletés
▪ Habileté à travailler dans un environnement matriciel
▪ Habileté de communication et esprit d’équipe très important
▪ Habileté en négociation important
▪ Être axé sur les résultats
▪ Rigoureux, discipliné et structuré
▪ Orientation Internationale
▪ Haut niveau d’anglais est obligatoire

Alstom is the leading company in the mobility sector, solving the most interesting challenges for tomorrow’s mobility. That’s why we value inquisitive and innovative people who are passionate about working together to reinvent mobility, making it smarter and more sustainable. Day after day, we are building an agile, inclusive and responsible culture, where a diverse group of people are offered opportunities to learn, grow and advance in their careers, with options across functions and geographic locations. Are you ready to join a truly international community of great people on a challenging journey with a tangible impact and purpose?  

 

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Equal opportunity statement:
Alstom is an equal opportunity employer committed to creating an inclusive working environment where all our employees are encouraged to reach their full potential, and individual differences are valued and respected.  All qualified applicants are considered for employment without regard to race, colour, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability status, or any other characteristic protected by local law. 

 

Effective 29 January 2021, Alstom completed the acquisition of Bombardier Transportation. This is a Bombardier Transportation Legal Entity Position - positions at Bombardier Transportation companies are all members of the Alstom Group.

 


Job Segment: Procurement, Project Manager, Buyer, Manager, Operations, Technology, Management