Site Transportation Coordinator (w/m/d)

Req ID:455161 

Wir bei Alstom verstehen Verkehrsnetze und wissen, was Menschen bewegt. Von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu schlüsselfertigen Systemen, Instandhaltung, Infrastruktur, Signaltechnik und digitaler Mobilität bieten wir unseren Kunden das breiteste Produktportfolio der Branche. Jeden Tag sind 80.000 Kolleg:innen weltweit auf dem Weg zu einer umweltfreundlicheren und intelligenteren Mobilität, indem sie Städte und Regionen miteinander verbinden und den CO2-Ausstoß reduzieren. Alstom beschäftigt in der DACH-Region an 16 Standorten rund 11.000 Mitarbeitenden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Site Transportation Coordinator (w/m/d) für unseren Standort in Hennigsdorf. Die Stelle ist mit einem auf 24 Monate befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Rolle bei Alstom - Das bewegen Sie mit uns

2.100 Kolleg:innen aus 46 Ländern, darunter 800 Ingenieur:innen, arbeiten in Hennigsdorf an der schienengebundenen Mobilität von morgen. Die Produktpalette, die vor Ort entwickelt, gefertigt und gewartet wird, umfasst Hochgeschwindigkeits-, Nahverkehrs- und Regionalzüge, U-Bahnen sowie Straßen- und Stadtbahnen. Die Corporate Functions tragen maßgeblich dazu bei, die Leistungsfähigkeit unserer Standorte zu unterstützen und kontinuierlich auszubauen. In dieser Rolle berichten Sie an Stefan Heimerdinger und arbeiten in einem motivierten und engagierten Team.

Der Transportkoordinator verwaltet und optimiert die Abläufe und Transporte am Standort und gewährleistet die Einhaltung von Prozessen und Vorschriften – einschließlich Zollabwicklung. Er ist zentraler Ansprechpartner für betriebliche Probleme, die von internen Kunden und der Abteilung Global Transportation aufgeworfen werden

Ihre Aufgaben:

• Erstellung aller notwendigen Versandpapiere (Lieferscheine, Frachtbriefe)
• Erstellung aller notwendiger Exportpapiere unter Beachtung der betriebs-, länder- und kundenspezifischen Anforderungen (Zollanmeldungen, Lieferscheine, Frachtbriefe für alle Verkehrsträger, statistische Meldungen) einschließlich Tarifierung von Waren nach Zolltarif.
• Dokumentation von Anforderungen und Spezifikationen in Bezug auf den Leistungsumfang für Transportanbieter; aktive Teilnahme an Ausschreibungen für Transportdienstleistungen und Auftragsvergaben in Zusammenarbeit mit der indirekten Beschaffung.
• Verantwortlich für die termin- und sachgerechte Versandabwicklung; bei Abweichungen sind geeignete Maßnahmen einzuleiten. Buchung der Versandaufträge in den Systemen sowie Terminabstimmung mit Speditionen, Projekten und Packerei
• Kontrolle und Kontierung von Transportrechnungen. Claim Management gegenüber Speditionen
• Austausch von Erfahrungen und bewährten Praktiken mit anderen Regionen als Teil des weltweiten Netzwerks von Zollstellen-Referenten
• Leitung der Einhaltung und Erneuerung von Zollzertifizierungen (z.B. AEO etc.) / Zollaudits
• Aufrechterhaltung der Performance Scorecard für den Bereich Transport sowohl in Bezug auf die Qualität der Dienstleistungen als auch auf die Kosten; Implementierung und Pflege von Standard-KPIs, um zur kontinuierlichen Verbesserung beizutragen
• Dokumentieren und Pflege des Transportplan des Standorts mit einem Leitfaden für alle Verkehrsträger (Straße, Express, Übergröße...) in Zusammenarbeit mit dem globalen Transportteam
• Zusammenarbeit mit dem Global Transportation Team zur Umsetzung der Transportstrategie
• Koordination und Schulen der Teams am Standort (Logistik- und Versandteams, Materialplanung, Beschaffung, Technik...) in den Bereichen Transportmanagementstrategie, Vorschriften, internationaler Handel und Incoterms.

EHS:

• Sicherstellung der Anwendung von Sicherheitsrichtlinien und ordnungsgemäßer Nutzung der Produktionsausrüstung;
• Durchsetzung der Anwendung von Präventionsplänen/Arbeitserlaubnissen;

Ihr Profil - Was Sie für den Job auszeichnet

Wir sind davon überzeugt, dass die persönliche Motivation den entscheidenden Unterschied macht. Ihr Wille, sich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, ist für uns ausschlaggebend, auch wenn Sie nicht alle genannten Qualifikationen erfüllen.

• Mehrjähre fachspezifische Berufserfahrung im Bereich Logistik
• Gute SAP Kenntnisse
• Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität
• Sprachkenntnisse: Deutsch fließend, English – B1 /B2
• Sicherer Umgang mit Microsoft Anwendungen

 Unser Angebot – Was wir bieten

Mobilität kennt für uns nur eine Richtung: Nachhaltigkeit. Die Bahnbranche bietet langfristige Perspektiven und die Möglichkeit, sich im Laufe der Karriere stetig weiterzuentwickeln und neue Erfahrungen zu sammeln.

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Weltmarktführer für intelligente und nachhaltige Mobilität.
• Attraktive Vergütung (IG Metall), 30 Tage Urlaub sowie betriebliche Altersvorsorge und Mobilitätsangebote (u.a. Zuschuss zum Deutschlandticket)
• Flexible Arbeitszeiten und Regelungen zum mobilen Arbeiten
• Individuelle und konzernweite Entwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- und Führungsebene
• Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Alstom University und betriebliches Ideenmanagement
• Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit Mentoring- und Patenprogrammen, Diversity & Inclusion und CSR-Aktivitäten sowie Mitarbeiterevents

Sie müssen kein Bahnexperte:in sein, um mit uns Großes zu bewegen. Wir schätzen neugierige und innovative Menschen, die gemeinsam mit uns die nachhaltige Verkehrswende gestalten. Wir sind uns sicher, dass Sie schon bald mit Stolz in Alstom Zügen reisen werden. Wir freuen uns, mit Ihnen die Reise zu beginnen!

#LI-RS1

Equal Opportunities Statement

Alstom steht als Arbeitgeber für Chancengleichheit. Durch die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeiter:innen ermutigt werden ihr volles Potenzial auszuschöpfen, werden individuelle Unterschiede geschätzt und respektiert. Alle Bewerber:innen werden allein auf Basis ihrer Qualifikation berücksichtigt, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, ethnischer und nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.