Mitarbeiter Reparaturmanagement und Auftragsabwicklung (m/w/d)

Req ID:415300 

Als Wegbereiter einer kohlenstoffarmen Zukunft entwickelt und vermarktet Alstom Mobilitätslösungen, als nachhaltige Grundlage für den Verkehr der Zukunft. Unser Produktportfolio reicht von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu integrierten Systemen, maßgeschneiderten Dienstleistungen, Infrastruktur, Signaltechnik und digitalen Mobilitätslösungen. Wenn Sie zu uns kommen, werden Sie Teil eines sozialen, verantwortungsbewussten und innovativen Unternehmens, in dem mehr als 70.000 Mitarbeiter:innen weltweit an einer umweltfreundlicheren und intelligenteren Mobilität arbeiten.

Wenn Sie ehrgeizig, motiviert und teamorientiert sind, ist dies Ihre Chance, eine Karriere als Mitarbeiter Reparaturmanagement und Auftragsabwicklung (m/w/d) an unserem Standort in Hennigsdorf, aufzubauen.

Als Mitarbeiter Reparaturmanagement und Auftragsabwicklung (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Ausführung und Koordination von Auftragsabwicklungs- und damit verbundenen Reparaturangebotstätigkeiten gemäß den Fachbereichsvorgaben und Richtlinien von Alstom sowie in Zusammenarbeit mit allen erforderlichen Organisationseinheiten und externen Stellen wie Kunden, Lieferanten

Überwiegend zu verrichtende Tätigkeiten mit prägendem Charakter

Die Ausführung der fachübergreifenden Aufgaben erfolgt im Rahmen allgemeiner Anweisung mit entsprechendem Handlungsspielraum

• Anlegen der eingehenden Aufträge in SAP/ Maximo/Excel-Auftragsliste und Terminierung
• Bereitstellung der Arbeitspapiere für die Werkstatt bzw. Recherche zur weiteren Reparatur bei Lieferanten auf der Grundlage von vorhandenen Beispielen.
• Reparaturbestellungen erzeugen, Reparaturware verfolgen und überwachen.
• Unterstützung bei Überwachung und Einhaltung der vorgegebenen Durchlaufzeiten.
• Unterstützung bei der Bewertung der eingehenden Lieferantenangeboten zu den notwendigen Reparaturarbeiten sowie eigenverantwortliche Entscheidung zur Kostenfreigabe nach internen Vorgaben.
• Bearbeitung von Kundenauftragsbestätigungen.
• Unterstützung bei Preiskalkulationen nach geforderten Richtlinien.
• Erstellen von Kostenvoranschlägen , Angebote, Lieferpapiere und notwendiger Zollinformationen nach Abstimmung mit dem Vorgesetzten.
• Kommunikation zu technischen und kaufmännischen Rückfrgen des Kunden.
• Überprüfung der Prozessabläufe in der Auftragsabwicklung und Unterschtützung von Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen.

ANFORDERUNGEN und FÄHIGKEITEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, technische Kenntnisse von Vorteil.
• Mehrjährige Fachspezifische Berufserfahrung
• Berufserfahrung, idealer Weise in Auftragsbearbeitung oder im Angebotswesen
• Strukturiertes Zielorientiertes Arbeiten.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit  
• Sehr gute MS-Office und Excel-Kenntnisse
• Sprachen: Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sehr gute SAP Kenntnisse

Warum Alstom?
Alstom ist das führende Unternehmen im Bahnsektor und löst spannende Herausforderungen für die Mobilität von morgen. Deshalb schätzen wir neugierige und innovative Menschen, die gemeinsam mit Leidenschaft daran arbeiten, Mobilität neu zu erfinden und somit intelligenter und nachhaltiger zu gestalten. Tag für Tag entwickeln wir unsere agile, integrative und verantwortungsbewusste Kultur weiter, in der unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit geboten wird zu lernen, zu wachsen und beruflich voranzukommen – auch über verschiedene Funktionen und Standorte hinweg. Sind Sie bereit, sich einer globalen Gemeinschaft motivierter Menschen anzuschließen und sich mit ihnen auf eine herausfordernde Reise mit spürbaren Auswirkungen und konkreten Zielen zu begeben?
Alstom steht als Arbeitgeber für Chancengleichheit. Durch die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeiter:innen ermutigt werden ihr volles Potenzial auszuschöpfen, werden individuelle Unterschiede geschätzt und respektiert. Alle Bewerber:innen werden allein auf Basis ihrer Qualifikation berücksichtigt, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, ethnischer und nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.