Responsable Services Généraux F/H

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Date: 19-Jan-2023

Location: Crespin, FR

Company: Alstom

 

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 70 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

 

 Nous recherchons le ou la Responsable des Services Généraux

 

Avant tout, le ou La responsable des services généraux doit être doté d’un excellent relationnel car il est en contact permanent avec les fournisseurs, les prestataires de service, les sous-traitants ainsi que les autres services de l’entreprise.

De plus, il doit posséder certaines compétences techniques comme par exemple, savoir négocier avec les différents acteurs, avoir de solides connaissances en matière de maintenance et d’entretien des bâtiments, de sécurité ou encore de réglementation sur l’environnement.

 

Les missions principales sont:

 

  • Manager les services généraux : organiser l’activité de son équipe et la former
  • Exploiter le site et ses Bâtiments : assurer l’entretien et la maintenance courante, proposer des travaux d’amélioration des aménagements, suivre les coûts et le budget ( nettoyage du site, mise en peinture, courrier, accueil, espace vert et lieux convivialités).
  • Appliquer les réglementations : conseiller la direction sur les actions préventives, faire appliquer la législation en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement
  • Gérer les prestataires : établir le cahier des charges des prestations, gérer les appels d’offres, suivre les contrats…
  • Assurer les services aux collaborateurs : recueillir leurs besoins en termes d’environnement de travail, aménager les espaces de travail ou encore sensibiliser aux pratiques éco-responsables. Organiser les différents événements au sein de l’entreprise, fournir un service clé en main.
  • Délivrer un service clé en main.
  • Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux, être responsable des travaux et de la négociation des contrats et gérer les factures, tout en respectant les réglementations en vigueur (nettoyage du site, mise en peinture, courrier, accueil).
  • Veiller à la conformité légale des sites dont il/elle a la charge, piloter les énergies du site (gaz et électricité), optimiser les utilités du site (chauffage, climatisation, air comprimé) en disposant d’outils de pilotage précis, afin de contrôler et suivre les consommations du site, proposer l’améliorations des installations dans un souci d’économies d’énergie (C2E) et  établir les budgets de fonctionnement.
  • Gérer la prestation de restauration de l’établissement et animer le suivi des commissions.

 

Qualifications :

 

  • Idéalement, vous êtes une personne de terrain et avez toutes les capacités nécessaires pour occuper un poste de Responsable des Services Généraux avec une dimension stratégique. Votre sens du service et la gestion des priorités sont des atouts indéniables.
  • Compétences managériales (hiérarchiques et transverses)
  • Assurer la communication interne sur les sujets liés au fonctionnement.
  • Une expérience dans la gestion des services généraux est un pré requis
  • Maîtrise du Pack Office Microsoft
  • Rigoureux(se) et organisé(e) pour suivre différents projets
  • Aisance relationnelle pour échanger avec de nombreux interlocuteurs (managers, consultants et prestataires)
  • Intégrité et confidentialité
  • Polyvalent, réactif et flexible.
  • Sens du service
  • Excellente connaissance de l’ensemble des normes et procédures QHSE pour un ERT (qualité, hygiène, sécurité et environnement) 

 

 

Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilité, qui résout les grands défis de la mobilité de demain. C'est pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnées par l’idée de travailler ensemble afin de réinventer la mobilité, de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour après jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable. Nos équipes, venant d’horizons différents, se voient offrir des opportunités d'apprendre, de se développer et de construire leur carrière en évoluant sur différentes fonctions et sites géographiques. Êtes-vous prêt à rejoindre une véritable communauté internationale pour une aventure stimulante et impactante ?  
 
Equal Opportunities Statement:
Alstom garantit l'égalité des chances et s'engage en tant qu’employeur à créer un environnement de travail inclusif où tous sont encouragés à atteindre leur plein potentiel, et où les différences individuelles sont valorisées et respectées.  Tous les candidats qualifiés sont considérés dans nos processus de recrutement sans tenir compte de l’origine, de la couleur de peau, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'âge, de la nationalité, de la nature du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi locale.