Procurement Tender Manager (H/F)

Date: 21 nov. 2022

Lieu: Crespin, FR

Entreprise: Alstom

 

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 70 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

 

 

 

Procurement Tender Manager

 

 

Responsabilités :

 

  • Extraire régulièrement les données ERP pour évaluer la compétitivité des produits les plus récents du ou des projets en cours, assurer la liaison avec le chef de projet achats (PPM) en charge, dans un format compatible avec les travaux d'appel d'offres ;
  • Diriger les activités de pré-appel d'offres, créer une référence de coût du produit en extrayant les données de l'ERP, mettre à jour les coûts dans la référence économique pertinente et extraire des fichiers du projet d'approvisionnement les dernières prévisions (y compris les Business Award (BA)), assurer la liaison avec PPM dans charge, dans un format compatible avec Tender Works ;
  • Être manager d’une petite equippe ;
  • Présenter et être le garant des offres achats Services devant la gouvernance achat groupe;
  • S'il est prévu d'utiliser régulièrement le produit sur des appels d'offres sur la prévision du plan à 3 ans, extraire régulièrement les données ERP pour évaluer la compétitivité du produit le plus récent à partir du ou des projets en cours, dans un format compatible avec les travaux d'appel d'offres ;
  • Maintenir les coûts de référence des produits d'approvisionnement avec le même format de fichier d'appel d'offres, afin de pouvoir les utiliser pour tout nouvel appel d'offres à venir en tant que documents de travail de démarrage ;
  • Défiez les exigences de la plate-forme et des clients là où et quand cela est pertinent ;
  • Assurer la mise en œuvre des actions, identifier les risques et les plans d'atténuation ;
  • Veiller à ce que des informations claires sur les conditions contractuelles, la base économique, la structure de répartition des produits de l'appel d'offres / le devis quantitatif (PBS / BOQ) coordonnés avec l'ingénierie et l'industrie, la matrice MoB, … soient fournies par l'équipe de soumission conformément au calendrier de l'appel d'offres et au niveau de robustesse attendu de l'approvisionnement dans une Instruction For Quotation (IFQ) formelle selon les règles du PMM (Project Mgt Manual) ;
  • Construire le calcul des coûts sur la base du TPP formel (plan d'approvisionnement par appel d'offres, outil standard à utiliser pour construire l'ensemble de l'engagement d'approvisionnement) et de la faisabilité de la planification macro (vérifications des produits avec le responsable de la planification des appels d'offres) ;
  • Évaluer, conjointement avec l'équipe d'appel d'offres, l'opportunité et le risque liés à des accords précoces avec les fournisseurs ("accord de pré-offre"), en prenant en REX des expériences similaires ;
  • Consolider l'engagement d'approvisionnement en phase d'appel d'offres et la liste préliminaire des fournisseurs ;
  • Proposer des économies engagées en fonction de la référence de coût du produit ou de la Réf. Lib. des plans d'amélioration de la compétitivité, et/ou des réunions de génération d'idées d'appel d'offres et de convergence (« SAMP » Saving Assessment & Mitigation Plan) ;
  • Proposer un registre des risques, incl. plan d'atténuation, à évaluer avec l'équipe d'appel d'offres, ("RAMP" Risk Assessment & Mitigation Plan) ;
  • Mener des revues de compétitivité impliquant le management

 

Profil candidat :

 

  • MASTER / MBA en Commerce, Achats/Sourcing ou équivalent
  • Contexte industriel ou de projet
  • Expérience en qualité et chaîne d'approvisionnement, Finance Project
  • Parle couramment l'anglais et le français
  • 5 ans d'expérience

 

Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilité, qui résout les grands défis de la mobilité de demain. C'est pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnées par l’idée de travailler ensemble afin de réinventer la mobilité, de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour après jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable. Nos équipes, venant d’horizons différents, se voient offrir des opportunités d'apprendre, de se développer et de construire leur carrière en évoluant sur différentes fonctions et sites géographiques. Êtes-vous prêt à rejoindre une véritable communauté internationale pour une aventure stimulante et impactante ?  
 
Equal Opportunities Statement:
Alstom garantit l'égalité des chances et s'engage en tant qu’employeur à créer un environnement de travail inclusif où tous sont encouragés à atteindre leur plein potentiel, et où les différences individuelles sont valorisées et respectées.  Tous les candidats qualifiés sont considérés dans nos processus de recrutement sans tenir compte de l’origine, de la couleur de peau, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'âge, de la nationalité, de la nature du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi locale.