Bid Manager (F/H)

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Date: 29 Apr 2024

Location: Crespin, 59, FR

Company: Alstom

Req ID:443372 

 

Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur.  Chaque jour, plus de 80 000 collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l’empreinte carbone et remplacer la voiture.

A propos du poste :

 

Si vous êtes ambitieux(se), motivé(e) et avez l’esprit d’équipe, c’est l’occasion de bâtir une carrière en tant que Bid Manager à Crespin (59) sur notre centre d’excellence en matière de conception de trains régionaux, Intercités et RER.

 

Vous rejoignez notre Business Line Services, cette activité accompagne les clients publics et privés dans la gestion de leur flotte de Matériel Roulant (Train) tout au long de leur cycle de vie, pour des projets de Maintenance, de Modernisation et divers autres.

 

Vos principales responsabilités :

  • Elaborer des propositions commerciales en réponse aux appels d'offres de nos clients et construire un chiffrage robuste en sollicitant les différentes fonctions (Ingénierie, Industrialisation, Supply Chain, Achats, Gestion de projet, Qualité, etc.) et d'organiser la manière dont le projet sera exécuté en cas d'attribution à Alstom.
  • Vérifier les KPI financiers de l'appel d'offres, et de négocier tous les aspects contractuels (Responsabilités, Pénalités, Droits Intellectuels, Conditions de Paiement, Echéances de Paiement, etc.) aux côtés d'un Commercial, avec l'appui des fonctions Finance et Juridique.
  • Présenter, aux côtés d'un Commercial, l'opportunité et la proposition formulée à la Direction, afin d'en assurer la bonne validation et l'accord collégial.

De ce fait, vous serez amené(e) à :

 

  1. Construire une proposition :
  • Organiser, planifier, suivre et gérer toutes les activités dans le cadre d'un appel d'offres,
  • Assurer l'alignement de toutes les fonctions impliquées et des parties prenantes internes ;
  • Être responsable du suivi et de la gestion du coût de la soumission par rapport au budget de soumission alloué ;
  • Challenger les différentes fonctions pour s'assurer que la proposition est gagnante et rentable au stade du projet.
  • Coordonner les différentes fonctions impliquées dans le chiffrage, de l'ingénierie au juridique, pour construire le chiffrage derrière la proposition, et valider les termes et conditions juridiques ;
  1. Obtenir un mandat :
  • Consolider les chiffres de la proposition, en termes de trésorerie, de rentabilité, etc. ;
  • Construire la présentation requise pour passer la Validation de la Gouvernance ;
  • Rechercher et obtenir des mandats de soumission auprès des Métiers et de la Région ;
  1.  Négocier la proposition :
  • Négocier avec le client et remettre les offres attribuées au chef de projet ;
  • Ajuster si nécessaire la proposition à travers de nouveaux cycles de validation de la gouvernance ;
  1. Lancer le projet :
  • En cas d'attribution du contrat, organiser les tâches à court terme pour le bon lancement du projet ;
  • Remettre un plan propre et clairement organisé à la fonction de gestion de projet.

Ce que nous vous proposons :

  • Un métier de « Bid Manager » offre une palette d’activités très large, en contact avec toutes les fonctions. Vous discuterez de la « Solution » à la problématique du client, mais également des aspects financiers et contractuels de celle-ci. Vous évaluerez la faisabilité de la proposition dans la planification du client ainsi que dans tous les aspects opérationnels du projet. 
  • Un poste de « Bid Manager » est très exposé à la Direction Générale puisque vous pilotez devant elle le processus de validation de la Gouvernance. Votre capacité à résumer avec précision, à présenter de manière fluide et claire fera la différence.
  • Un métier de « Bid Manager » est idéal pour évoluer dans l’Entreprise, étant la pierre angulaire des différentes fonctions nécessaires à l’exécution d’un projet. Les Bid Managers évoluent généralement comme étape suivante dans les ventes ou dans la gestion de projet.

 

A propos du profil recherché :

 

  • De formation Bac+5, d’école d’Ingénieur ou de commerce, vous avez une première expérience (stages et alternance compris) en gestion d’appel d’offres. Ce poste est ouvert à des profils juniors et expérimentés, nous étudierons les candidats ayant moins d'expérience et nous envisagerons dans ce cas-là un plan de développement.
  • Vous avez des connaissances ou des expériences de travail en environnement d’offre et / ou de projet,
  • Vous avez de bonnes capacités d’adaptation, de bonnes compétences en matière de collaboration et de communication et vous êtes résilient(e), factuel(le) et autonome,
  • Une connaissance en maintenance industrielle (Soutien Logistique, Coût de Cycle de Vie,...) sera un réel atout,
  • Compte tenu du caractère international des activités de notre entreprise, la maitrise de l’anglais est souhaitée.

 

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, cependant, seuls ceux retenus seront contactés.

 

#LI-SERVICES

 

 

Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilité, qui résout les grands défis de la mobilité de demain. C'est pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnées par l’idée de travailler ensemble afin de réinventer la mobilité, de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour après jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable. Nos équipes, venant d’horizons différents, se voient offrir des opportunités d'apprendre, de se développer et de construire leur carrière en évoluant sur différentes fonctions et sites géographiques. Êtes-vous prêt à rejoindre une véritable communauté internationale pour une aventure stimulante et impactante ?  
 
Equal Opportunities Statement:
Alstom garantit l'égalité des chances et s'engage en tant qu’employeur à créer un environnement de travail inclusif où tous sont encouragés à atteindre leur plein potentiel, et où les différences individuelles sont valorisées et respectées.  Tous les candidats qualifiés sont considérés dans nos processus de recrutement sans tenir compte de l’origine, de la couleur de peau, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'âge, de la nationalité, de la nature du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi locale.
 
 

 


Job Segment: Supply Chain Manager, Supply Chain, Supply, Manager, Operations, Management

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