Assistant(e) Administratif Electrification Infrastructure (H/F)

POURQUOI REJOINDRE L'AVENTURE ALSTOM ?

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 70 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

Dans le domaine des systèmes et infrastructures ferroviaires, Alstom propose une gamme de solutions de voie ferrée béton, d’électrification (LAC, caténaire, alimentation par le sol et solutions de charge et sous-station de traction) et d’équipements électromécaniques le long des lignes, en stations et aux dépôts, pour les projets urbains, suburbains et grandes lignes ainsi que pour les Systèmes complets clés en main.

Les équipes de spécialistes Alstom peuvent intervenir pour les études de conception et de réalisation, la fourniture de matériel, la réalisation des travaux y compris les tests et les essais pour la mise en service des systèmes de transports. Alstom met à disposition ses systèmes et solutions innovantes, son expertise et son expérience du pilotage et d’intégration de grands projets d’infrastructures ferroviaires pour répondre aux besoins et aux exigences de qualité, de respect des coûts et des délais de ses clients pour l’ensemble de ses marchés.

Au quotidien, les collaborateurs Alstom sont engagés dans une démarche visant à réduire les impacts sur l’Environnement de leurs activités. Cela se traduit par des engagements forts en matière sociale, sociétale et environnementale. Nous rejoindre, c’est intégrer une communauté de femmes et d’hommes qui œuvrent aux enjeux concrets de la Mobilité et à la réalisation de projets majeurs ayant un impact local durable.

MISSIONS

Gestion du personnel chantier Alstom Electrification :

• Préparer et envoyer les lettres de mutation
• Enregistrer les pointages des agents Alstom
• Organiser avec les responsables de production le People Management Cycle (entretiens annuels et revues de performance)
• Faire les demandes Services Now (service informatique)
• Gestion des habilitations des collaborateurs Electrification

Soutien aux projets / chantiers Electrification:

• Faire les DA (Demandes d’Achats), EM (Entrées Marchandises) et valider les factures dans DIP (logiciel de suivi des factures) selon les demandes des projets / chantier / bureau d’études
• Scanner les courriers et OS reçus, les envoyer aux personnes concernées pour préparation de la réponse, mettre en forme la réponse, l’envoyer et l’archiver
• Faire les demandes d’arrêtés, les ouvertures de chantier, les DICT… (via l’outil Sogelink par exemple)
• Support aux commandes sous ePass (outil d’achat dématérialisé)

Soutien aux offres Electrification : 

• Préparer les dossiers de préqualification (références…) et les dossiers administratifs des offres (Kbis, pouvoirs, assurances, CV…)
• Imprimer, faire signer, mettre en forme

PROFIL RECHERCHE

Vous êtes titulaire du diplôme BAC ou d'un BTS avec une spécialisation Assistanat

2 à 5 ans d'expérience sur un rôle d'assistanat

• Capacité d’organisation et de coordination
• Savoir respecter des délais et des échéances
• Aisance dans les outils informatiques et du Pack Office
• Bon relationnel et bonnes capacités de communication à l’écrit et à l’oral
• Sens de la discrétion

LOCALISATION : poste basé à Chilly-Mazarin

Rejoindre Alstom vous permettra de développer votre carrière dans un environnement de travail diversifié et international.

Vous contribuerez au succès d'un acteur mondial incontournable qui se positionne à la pointe de l'innovation et des modes de transports durables pour ses clients et les voyageurs. Notre culture d'entreprise est fondée sur l'innovation, la diversité, l'entrepreneuriat, la responsabilité sociale et l'éthique. Nous partageons des valeurs communes : l'esprit d'équipe, la confiance et le sens de l'action. Les perspectives d'évolution qu'offre Alstom en France et à l'international vous donneront l'opportunité d'être acteur de votre carrière professionnelle et de contribuer directement au développement de la mobilité durable dans le monde.

Alstom garantit l'égalité des chances et s'engage en tant qu’employeur à créer un environnement de travail inclusif où tous sont encouragés à atteindre leur plein potentiel, et où les différences individuelles sont valorisées et respectées. Tous les candidats qualifiés sont considérés dans nos processus de recrutement sans tenir compte de l’origine, de la couleur de peau, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'âge, de la nationalité, de la nature du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi locale.