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V.I.E - Support Directeur Communication

Date: 22 janv. 2022

Lieu: Charleroi, WHT, Belgique

Entreprise: Alstom

Req ID:201992 

Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d’aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité digitale. Nous rejoindre, c’est intégrer une communauté internationale de plus 70000 personnes qui se consacrent à la résolution de problèmes de mobilité concrets et à la réalisation de projets internationaux ayant un impact local durable.

 

Offre réservée aux candidats répondant aux critères d'éligibilité d'un contrat V.I.E (Volontariat International en Entreprise)

OBJECTIFS DU POSTE

  • Contribuer via les actions de communication à accroître la motivation des employés et le sentiment d’appartenance au Groupe en accord avec les priorités du site et en cohérence avec la stratégie globale du Groupe.
  • Assurer l’image d’Alstom lors des évènements sur le site

DESCRIPTION DES ACTIVITÉS et RESPONSABILITÉS

  • Mise en place sur le site de Charleroi des actions et techniques de communication liées au plan de communication interne/externe sous la supervision du Directeur Communication.
  • Promouvoir les valeurs Alstom au niveau du site belge.

 

Communication interne :

  • Gérer le flux des informations locales pertinentes pour le personnel du site de Charleroi et préparer les supports de communication.
  • Gérer les outils de communication interne régulière : Teams Flash, Alstom TV, affichages…
  • Gérer le déploiement des campagnes internes du Groupe (EHS, I Nove You …)
  • Mettre/garder à jour l’intranet – les documents du site.
  • Proposer de manière régulière des informations locales pour les publications du Groupe

     

    Branding

  • Poursuivre le branding du site : panneaux ateliers, show-room…
  • S’assurer que l’identité visuelle du Groupe et la charte graphique soient respectées sur le site

     

    Evénements : visite clients, presse, politiques

  • Organiser et gérer les événements site (visites clients,  journées portes ouvertes…) : déroulé, logistique, visuels
  • Contribuer aux supports pour les visites de presse
  • Assister le département RH dans ses actions de relations écoles universités, pour la Fondation Alstom, les enquêtes d’opinion internes, la participation à des évènements externes comme les 20km de Bruxelles…
  • Le VIE partage avec le Directeur Communication l’ensemble des informations qu’il/elle consolide pour les actions et outils de communication
  • Le VIE doit informer le Directeur Communication de toutes situations critiques.  Le VIE n’est pas responsable du plan de gestion des situations de crise, lesquelles doivent être remontées par le management local au Directeur Communication.

 

RESEAU & LIENS

 

Interfaces internes : management local, ressources humaines, chefs de projet, ensemble du personnel

Interfaces externes : fournisseurs

FORMATION & COMPÉTENCES

Formation

BAC+5 en communication avec 6 à 12 mois d'expérience

Connaissances et compétences

  • Comprendre les différentes problématiques et support à la définition des messages
  • Gestion des projets de communication
  • Travailler en collaboration avec différents intervenants
  • Fédérer les différentes populations autour d’un objectif commun sans avoir de lien hiérarchique
  • Très bonnes compétences rédactionnelles
  • IT : programme Suite Office, Photoshop, Indesign, Sharepoint
  • Disposer des connaissances de la production de documents (mise en page/impression)
  • Compétences interpersonnelles : ouvert, assertif, proactif, persévérant, créatif
  • Sens de l’ordre et exigence de la qualité
  • Capable de travailler en toute autonomie (minimum de supervision requise)

     

Langues :

  • Français : parfaite maîtrise (orthographe, grammaire)
  • Anglais : niveau intermédiaire supérieur (B2)

 

LIEU: Bureau basé à Charleroi. Déplacements occasionnel dans les bureaux de Bruxelles.

 

 

Les engagements de notre entreprise se fondent sur une culture agile, inclusive et responsable qui offre à des personnes de tout horizon l’opportunité de se développer, d’apprendre et de progresser tout au long de leur carrière. Nous encourageons nos salariés à réaliser pleinement leur potentiel, tout en leur accordant l’estime et le respect dus à chaque individu.

 

Job Type:​VIE