Site Facilities Manager

Req ID:435086 

At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to greener and smarter mobility worldwide, connecting cities as we reduce carbon and replace cars.

Objectifs du poste :

• Mettre et tenir à disposition du personnel de l’établissement des installations opérationnelles :
  • Répondant aux besoins des utilisateurs
  • Conformes aux exigences réglementaires et aux critères EHS
• Assurer la sûreté du site et de son personnel

Structure de l’organisation

Rattachement hiérarchique et opérationnel : Site Managing Director

Réseau et liens

• Directions de l’établissement, directions opérationnelles, chefs de départements, chefs de services, responsables de production, responsables EPU, team leaders, émetteurs de demande de travaux
• Réseau Facility Management Alstom (Centrale)
• Société de Facility Management
• Finances et Service Achats Indirects
• Service SIPP / EHS
• Prestataires, fournisseurs, sous-traitants, leurs responsables de chantier et techniciens.
• Autres établissements ALSTOM (Services Généraux)
• Collectivités locales (Administration communale, Service d’Urbanisme, Police) et entreprises voisines (Maison de Retraite, SNCB,…)

MISSIONS

• Mettre en place les infrastructures adéquates et implanter un environnement de travail satisfaisant le personnel du Site
• Assurer la sûreté de l’établissement et de ses occupants
• Conformément à la procédure SEC-PRO-002, assurer le reporting et le suivi des vols et des incidents de sûreté
• Optimiser les frais généraux
• Définir et faire respecter le contrat avec les sociétés de Facility Management, de Gardiennage, de Restauration et de Printing
• Respecter les budgets SOH et investissements CAPEX

MESURES DE LA PERFORMANCE

• Respect des objectifs établis annuellement
• Respect des engagements budgétaires des investissements (CAPEX) et des frais généraux (SOH).
• Résultats des audits IRIS, ISO 14001, APSYS, FINANCE, SÛRETE SITE

Responsabilités :

• Collaborer efficacement avec les sociétés de Facility Management, Restauration et Gardiennage pour assurer le bon fonctionnement des installations et des activités suivantes :
  • Distribution des énergies électriques HT, BT, secours.
  • Onduleurs.
  • Réseaux des fluides : gaz, air comprimé et eau.
  • Chauffage, climatisation, ventilation, HVAC.
  • Contrôle d’accès, protection contre l’intrusion et système complet des alarmes.
  • Moyens de manutention : ponts roulants, engins et accessoires de levage, ascenseurs, chariots élévateurs, transpalettes électriques.
  • Contrôles périodiques légaux et techniques.
  • Moyens de lutte contre l’incendie.
  • Sûreté des biens et des personnes sur le site.
  • Téléphonie et data.
  • Accueil téléphonique et visiteurs.
  • Factage.
  • Vêtements de travail.
  • Fonctionnement du restaurant de l’entreprise et maintenance de ses installations.  
  • Nettoyage des locaux, lieux de travail et environnements du site.
  • Entretien de l’infrastructure du bâtiment : murs, toitures, charpentes, égouts, portes, fenêtres, volets.
  • Gestion des surfaces de l’entreprise pour une occupation rationnelle par le personnel.
  • Rénovation du site.
  • Mouvements et déménagements internes.
  • Mise en place et gestion de la collecte et élimination des déchets en respectant les lois nationales et régionales.
  • Sûreté du site.
• Préparer et participer, pour les thèmes concernés, aux Audits IRIS, ISO 14001, APSYS, Assurance Incendie.
• Coordination rôle d’astreinte
• Préparation et coordination des appels d’offre
• Optimisation des consommations d’énergie

FORMATION/EXPÉRIENCE :

• Ingénieur ou cursus relevant
• Expérience dans une fonction similaire de minimum 10 ans.
• Roadmap IRIS, EHS, SÛRETÉ SITE, APSYS

Competences techniques :

• Connaissance technique en électricité, réseaux HT et BT, mécanique et mécanique des fluides
• Collecte, synthèse et transmission des informations
• Lecture et compréhension de documentation technique dans divers domaines techniques
• Collaboration avec une équipe de maintenance dans le respect des contraintes EHS
• Outils Office
• Organisation et planification de travaux avec co-activité.
• Formation VCA, connaissance des règles EHS
• Bonne connaissance parlée et écrite du français, du néerlandais et de l’anglais (documentation technique et relations intersites)

Compétences comportementales :

• Aisance relationnelle et travail en équipe
• Autonomie
• Analyse, méthode et rigueur
• Esprit d’initiative, pragmatisme et réactivité
• Disponibilité (joignable 7j/7 et 24h/24)
• Sens du service client
• Gestion de projet

Localisation

Localisé sur le site d’ALSTOM Belgium à Charleroi.

You don’t need to be a train enthusiast to thrive with us. We guarantee that when you step onto one of our trains with your friends or family, you’ll be proud. If you’re up for the challenge, we’d love to hear from you!

Important to note

As a global business, we’re an equal-opportunity employer that celebrates diversity across the 63  countries we operate in. We’re committed to creating an inclusive workplace for everyone.

Job Type:​Experienced​