Werkstudent:in Projektassistenz (w/m/d) 1

Wir bei Alstom verstehen Verkehrsnetze und wissen, was Menschen bewegt. Von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu schlüsselfertigen Systemen, Instandhaltung, Infrastruktur, Signaltechnik und digitaler Mobilität bieten wir unseren Kunden das breiteste Produktportfolio der Branche. Jeden Tag sind 80.000 Kolleg:innen weltweit auf dem Weg zu einer umweltfreundlicheren und intelligenteren Mobilität, indem sie Städte und Regionen miteinander verbinden und den CO2-Ausstoß reduzieren. Alstom beschäftigt in der DACH-Region an 16 Standorten rund 11.000 Mitarbeitenden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Werkstudent:in Projektassistenz (w/m/d) für unseren Standort in Braunschweig. 
 
Ihre Rolle bei Alstom - Das bewegen Sie mit uns
In unserem modernen Büro am ARTmax in Braunschweig arbeiten über 250 Kolleg:innen aus 26 Ländern an der Forschung und Entwicklung für die Digitalisierung der Schiene im Fokus. Die Corporate Functions tragen maßgeblich dazu bei, die Leistungsfähigkeit unserer Standorte zu unterstützen und kontinuierlich auszubauen. 
 
In dieser Funktion bieten Sie der Standortleitung und dem zugehörigen Team einen vertraulichen, effektiven und professionellen Service. Sie unterstützen das Site Management Team bei der Gewährleistung von Zeiteffizienz, Kommunikation und Organisation.
 
Ihre Aufgaben:

•   Unterstützung des Project Managers bei Protokollierung von Meetings sowie Koordination von Actions und follow-ups
•   Unterstützung der Unternehmenskommunikation am Standort
•   Unterstützung der Zeitwirtschaft sowie des Travelmanagements 
•   Verwaltung des Büros - Empfang von Besuchern, Raumzuweisung, Post, Rechnungen, Catering, usw.
•   Unterstützung des Projektteams beim Einkauf: Aufgabe von Bestellungen, Verwaltung der Abrechnungen/ Rechnungsmanagement in den E-Tools
 

Ihr Profil:

•   Aktuelles Studium der Betriebswirtschaftslehre
•   Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
•   Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
•   Gute EDV-Kenntnisse: MS Office365
•   Organisatorische Fähigkeiten
•   Team- und Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen
 

Equal Opportunities Statement
Alstom steht als Arbeitgeber für Chancengleichheit. Durch die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeiter:innen ermutigt werden ihr volles Potenzial auszuschöpfen, werden individuelle Unterschiede geschätzt und respektiert. Alle Bewerber:innen werden allein auf Basis ihrer Qualifikation berücksichtigt, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, ethnischer und nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.