Project Assistant

Wir bei Alstom verstehen Verkehrsnetze und wissen, was Menschen bewegt. Von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu schlüsselfertigen Systemen, Instandhaltung, Infrastruktur, Signaltechnik und digitaler Mobilität bieten wir unseren Kunden das breiteste Produktportfolio der Branche. Jeden Tag sind 80.000 Kolleg:innen weltweit auf dem Weg zu einer umweltfreundlicheren und intelligenteren Mobilität, indem sie Städte und Regionen miteinander verbinden und den CO2-Ausstoß reduzieren. Alstom beschäftigt in der DACH-Region an 16 Standorten rund 11.000 Mitarbeitenden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Project Assistant (w/m/d) für unseren Standort in Braunschweig. 
 
Ihre Rolle bei Alstom - Das bewegen Sie mit uns
In unserem modernen Büro am ARTmax in Braunschweig arbeiten über 250 Kolleg:innen aus 26 Ländern an der Forschung und Entwicklung für die Digitalisierung der Schiene im Fokus. Die Corporate Functions tragen maßgeblich dazu bei, die Leistungsfähigkeit unserer Standorte zu unterstützen und kontinuierlich auszubauen. 
 
In dieser Funktion bieten Sie der Standortleitung und dem zugehörigen Team einen vertraulichen, effektiven und professionellen Service. Sie unterstützen das Site Management Team bei der Gewährleistung von Zeiteffizienz, Kommunikation und Organisation.
Diese Rolle kann in Voll- oder Teilzeit ausgeführt werden sowie als Job-Tandem.
 
Ihre Aufgaben:
•    Unterstützung des Project Managers bei Protokollierung von Meetings sowie Koordination von Actions und follow-ups
•    Zusammenstellung von Berichten für Projektüberprüfungen
•    Unterstützung der Unternehmenskommunikation am Standort
•    Unterstützung der Zeitwirtschaft sowie des Travelmanagements 
•    Organisation von Meetings 
•    Kundenkontakte 
•    Verwaltung des Büros - Empfang von Besuchern, Raumzuweisung, Post, Rechnungen, Catering, usw.
•    Unterstützung des Projektteams beim Einkauf: Aufgabe von Bestellungen, Verwaltung der Abrechnungen/ Rechnungsmanagement in den E-Tools
•    Unterstützung bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
•    Unterstützung beim Dokumentationsmanagement
•    Pflege des Projekt Sharepoints
•    Bereitstellung der erforderlichen Unterstützung für neue Mitarbeiter im Team

 
Ihr Profil:

•    Studium oder abgeschlossene Ausbildung zum/r Industrie- oder Wirtschaftskaufmann/-frau o.ä.
•    Berufserfahrung wünschenswert
•    Technisches Verständnis
•    verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
•    gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
•    sehr gute DV-Kenntnisse: MS Office365, Primavera, MS Project, SAP (Projektplanung)
•    Organisatorische Fähigkeiten
•    Hohe Einsatzbereitschaft und Akzeptanz schwankender Belastung im Projektgeschäft.
•    Kostenbewusstsein
•    Team- und Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen
•    Sicheres Auftreten
 
Unser Angebot – Was wir bieten
Mobilität kennt für uns nur eine Richtung: Nachhaltigkeit. Die Bahnbranche bietet langfristige Perspektiven und die Möglichkeit, sich im Laufe der Karriere stetig weiterzuentwickeln und neue Erfahrungen zu sammeln.
•    Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Weltmarktführer für intelligente und nachhaltige Mobilität.
•    Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie betriebliche Altersvorsorge und Mobilitätsangebote (u.a. Zuschuss zum Deutschlandticket)
•    Modernes Büro am ARTmax mit bester Anbindung zum ÖPNV, flexible Arbeitszeiten und Regelungen zum mobilen Arbeiten
•    Individuelle und konzernweite Entwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- und Führungsebene
•    Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Alstom University und betriebliches Ideenmanagement
•    Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit Mentoring- und Patenprogrammen, Diversity & Inclusion und CSR-Aktivitäten sowie Mitarbeiterevents
•    Attraktive Angebote im Büro (z.B. Meetingräume mit Walking-Pad, höhenverstellbare Schreibtische, Eltern-Kind-Räume, Duschmöglichkeiten
 

Sie müssen kein Bahnexperte:in sein, um mit uns Großes zu bewegen. Wir schätzen neugierige und innovative Menschen, die gemeinsam mit uns die nachhaltige Verkehrswende gestalten. Wir sind uns sicher, dass Sie schon bald mit Stolz in Alstom Zügen reisen werden. Wir freuen uns, mit Ihnen die Reise zu beginnen!
 
Equal Opportunities Statement
Alstom steht als Arbeitgeber für Chancengleichheit. Durch die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeiter:innen ermutigt werden ihr volles Potenzial auszuschöpfen, werden individuelle Unterschiede geschätzt und respektiert. Alle Bewerber:innen werden allein auf Basis ihrer Qualifikation berücksichtigt, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, ethnischer und nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.