Project Assistant (w/m/d)

Req ID:473114 

Als Wegbereiter einer kohlenstoffarmen Zukunft entwickelt und vermarktet Alstom Mobilitätslösungen als nachhaltige Grundlage für den Verkehr der Zukunft. Unser Produktportfolio reicht von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu integrierten Systemen, maßgeschneiderten Dienstleistungen, Infrastruktur, Signaltechnik und digitalen Mobilitätslösungen. Wenn Sie zu uns kommen, werden Sie Teil eines sozialen, verantwortungsbewussten und innovativen Unternehmens, in dem mehr als 70.000 Mitarbeiter:innen weltweit an einer umweltfreundlicheren und intelligenteren Mobilität arbeiten.​

HAUPTTÄTIGKEITEN

• Unterstützung des Project Managers bei Protokollierung von Meetings sowie Koordination von Actions und follow-ups
• Zusammenstellung von Berichten für Projektüberprüfungen
• Organisation von Meetings 
• Verwaltung des Büros - Empfang von Besuchern, Raumzuweisung, Post, Rechnungen, Catering, usw.
• Unterstützung des Projektteams beim Einkauf: Aufgabe von Bestellungen, Verwaltung der Abrechnungen/ Rechnungsmanagement in den E-Tools
• Unterstützung bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Unterstützung beim Dokumentationsmanagement
• Pflege des Projekt Sharepoints
• Unterstützung der Zeitwirtschaft sowie des Travelmanagements 
• Bereitstellung der erforderlichen Unterstützung für neue Mitarbeiter im Team

ANFORDERUNGEN und FÄHIGKEITEN

• Studium oder abgeschlossene Ausbildung zum/r Industrie- oder Wirtschaftskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o.ä.
• Berufserfahrung wünschenswert
• Technisches Verständnis
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisatorische Fähigkeiten
• Hohe Einsatzbereitschaft und Akzeptanz schwankender Belastung im Projektgeschäft.
• Kostenbewusstsein
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen
• Sicheres Auftreten
• sehr gute DV-Kenntnisse: MS Office365, Primavera, MS Project, SAP (Projektplanung)

Warum Alstom?

Alstom ist das führende Unternehmen im Bahnsektor und löst spannende Herausforderungen für die Mobilität von morgen. Deshalb schätzen wir neugierige und innovative Menschen, die gemeinsam mit Leidenschaft daran arbeiten, Mobilität neu zu erfinden und somit intelligenter und nachhaltiger zu gestalten. Tag für Tag entwickeln wir unsere agile, integrative und verantwortungsbewusste Kultur weiter, in der unseren Mitarbeitern:innen die Möglichkeit geboten wird zu lernen, zu wachsen und beruflich voranzukommen – auch über verschiedene Funktionen und Standorte hinweg. Sind Sie bereit, sich einer globalen Gemeinschaft motivierter Menschen anzuschließen und sich mit ihnen auf eine herausfordernde Reise mit spürbaren Auswirkungen und konkreten Zielen zu begeben?

Alstom steht als Arbeitgeber für Chancengleichheit. Durch die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeiter:innen ermutigt werden ihr volles Potenzial auszuschöpfen, werden individuelle Unterschiede geschätzt und respektiert. Alle Bewerber:innen werden allein auf Basis ihrer Qualifikation berücksichtigt, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, ethnischer & nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.