Angebotsmanager (m/w/d)

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Date: 30-Jan-2023

Location: Kassel, DE

Company: Alstom

Req ID:376504 

We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more than 70000 people dedicated to solving real-world mobility challenges and achieving international projects with sustainable local impact.   

Wir suchen zur Zeit einen

Angebotsmanager (m/w/d)  für unseren Standort in Kassel oder Mannheim, Germany

 

 

Hauptaufgaben:

  • Sie verwalten alle Aspekte der Vorbereitung und Einreichung von technischen, wirtschaftlichen und kommerziellen Vorschlägen sowie der Vorqualifizierung gemäß den Alstom-Prozessen
  • Sie analysieren Anfragebelege und erstellen Lieferübersichten inkl. Docu Retroplanning
  • Sie erklären die Share Point Structure für die Angebotsdokumente, überwachen den Fortschritt der Lieferung und tauschen sich mit den Autoren aus, um die Einhaltung von StyleGuide zu gewährleisten, den Zeitplan für den Vorschlag zu definieren und Fristen festzulegen
  • Sie definieren und bestätigen den Zeitplan für die Angebotsprüfung und nominieren interne Gutachter, Verantwortliche und erhalten die Zusage des Bid Directors.
  • Sie erstellen eine Konformitätsmatrix und verfolgen die Erfüllung der Anforderungen mittels Schnittstellenmanagement.
  • Sie organisieren das Übersetzungsangebot und die Einrichtung eines einheitlichen Layouts pro Deliverable sowie das Skelett innerhalb jedes Deliverables (i.e. Titel pro Unterabschnitt)
  • Sie bestimmen, welche Bereiche für den Kunden am wichtigsten sind und tragen am meisten zur Bewertung bei und erstellen nach der Angebotsabgabe einen Fragebogen für den Kunden, um sein Feedback zu sammeln.
  • Sie unterstützen den Ausschreibungsleiter im Lessons Learned Prozess und analysieren Ergebnisse zur Verbesserung in zukünftigen Ausschreibungen.

 

Qualifikationen:

  • Sie haben einen relevanten akademischen Hintergrund in Finanzen, Wirtschaft, Wissenschaft oder gleichwertige Erfahrung. Projekt/ Angebots Management Hintergrund kann ein Vorteil, aber keine Verpflichtung sein.
  • Selbstbewusst in Kommunikation und Präsentation
  • Sie kennen die Tools von MS Office mit sehr guten Kenntnissen
  • Hohe Fähigkeit, effiziente Teamarbeit zu verwalten, um die Ausschreibungsergebnisse innerhalb einer begrenzten Zeit, eines Zeitraums und unter stressigen Bedingungen zu produzieren
  • Hohe und transparente Kommunikationsfähigkeiten, Berichtsfunktionen
  • Gutes Gespür für Vorfreude
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung für diese Rolle
  • Kenntnisse der ALSTOM-Prozesse einschließlich E&C-Compliance wären die perfekte Ergänzung, aber nicht explizit notwendig.
  • Kenntnis von Angebotsprozess, Vertrieb oder Produktmanagement ist von Vorteil, aber keine Verpflichtung 

 

 

  • #LI-IM1

An agile, inclusive and responsible culture is the foundation of our company where diverse people are offered excellent opportunities to grow, learn and advance in their careers.  We are committed to encouraging our employees to reach their full potential, while valuing and respecting them as individuals.   Mannheim offers a diverse environment and room for personal development on local, regional and global level. Possibility to work at home and flexible working times.

 


Job Segment: Sharepoint, Technology