Project Documentation Manager (m/w/d)

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Date: 30 Jan 2024

Location: Berlin, BE, DE

Company: Alstom

Als Wegbereiter einer kohlenstoffarmen Zukunft entwickelt und vermarktet Alstom Mobilitätslösungen, als nachhaltige Grundlage für den Verkehr der Zukunft. Unser Produktportfolio reicht von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu integrierten Systemen, maßgeschneiderten Dienstleistungen, Infrastruktur, Signaltechnik und digitalen Mobilitätslösungen. Wenn Sie zu uns kommen, werden Sie Teil eines sozialen, verantwortungsbewussten und innovativen Unternehmens, in dem mehr als 70.000 Mitarbeiter:innen weltweit an einer umweltfreundlicheren und intelligenteren Mobilität arbeiten.

 

Alstom Digital & Integrated Systems bietet vielfältige Leistungen und Produkte rund um die Signaltechnik und Infrastruktur an. In enger Zusammenarbeit mit unseren weltweiten Produkt-Kompetenzzentren decken wir am Standort Berlin neben Geschäftsentwicklung, Vertrieb und Angebotsmanagement auch die kundennahe Projektabwicklung mit Projektmanagement, Zulassung, Systemengineering, Dokumentation, mechanischer Integration, Installation, Inbetriebnahme und Gewährleistung ab.

Am Standort Berlin suchen wir einen Project Documentation Manager (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben

  • Sie definieren, managen und koordinieren die Projektdokumentation mit der Zielsetzung diese gemäß den vertraglichen Anforderungen des Kunden und unter Einhaltung der internen Verpflichtungen über die Qualitäts-, Kosten- und Lieferbedingungen zu liefern

  • Sie sind im Projekt verantwortlich für die Erstellung des Documentation Management Plans

  • Schulung des Dokumentationsprozesses im Projektteam

  • Sie stellen sicher, dass alle Projektteilnehmer die Regeln des Documentation Management Plans befolgen

  • Erstellung und Pflege der Projektdokumentationstemplates

  • Sie übernehmen das Workpackage-Management sowie der Workpackage-Verantwortung für definierte Projekte

  • Weiterhin nehmen Sie an Optimierungsrunden/Gate Reviews teil und wirken bei der Vorbereitung von Finanzreports mit

  • Sie steuern die Kommunikation und arbeiten eigenständig mit anderen Fachabteilungen/ Schnittstellen (intern/extern; z.B. Kunde, Participating Units, Lieferanten, Work Package Controller) zusammen

 

Ihr Profil
Sie wollen anspruchsvolle Aufgaben bewältigen, agieren selbständig, mit Blick für das Wesentliche und verfügen über:

 

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung an einer Fachschule oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor), alternativ eine fachbezogene Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Dokumentationsmanagement

  • Gute Kenntnisse in Prozessen, Techniken und normativen/rechtlichen Vorgaben der technischen Dokumentation

  • Idealerweise Kenntnisse in der Projektorganisation und im Projektmanagement

  • Ausgeprägtes Prozess- und Methodendenken

  • Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit Probleme zu erkennen und zu lösen

  • Sicheres Auftreten im internationalen Umfeld sowie sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

  • Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) -und SAP-Anwendungen

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Alstom?

Alstom ist das führende Unternehmen im Bahnsektor und löst spannende Herausforderungen für die Mobilität von morgen. Deshalb schätzen wir neugierige und innovative Menschen, die gemeinsam mit Leidenschaft daran arbeiten, Mobilität neu zu erfinden und somit intelligenter und nachhaltiger zu gestalten. Tag für Tag entwickeln wir unsere agile, integrative und verantwortungsbewusste Kultur weiter, in der unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit geboten wird zu lernen, zu wachsen und beruflich voranzukommen – auch über verschiedene Funktionen und Standorte hinweg. Sind Sie bereit, sich einer globalen Gemeinschaft motivierter Menschen anzuschließen und sich mit ihnen auf eine herausfordernde Reise mit spürbaren Auswirkungen und konkreten Zielen zu begeben?

 

Wir bieten:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Perspektiven

  • Spannende Aufgaben und einen vielfältigen Arbeitsalltag

  • Ein motiviertes Team im internationalen Umfeld

  • Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge

  • Einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum Berlins

 

Alstom steht als Arbeitgeber für Chancengleichheit. Durch die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeiter:innen ermutigt werden ihr volles Potenzial auszuschöpfen, werden individuelle Unterschiede geschätzt und respektiert. Alle Bewerber:innen werden allein auf Basis ihrer Qualifikation berücksichtigt, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, ethnischer und nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
 

 


Job Segment: Project Manager, SAP, ERP, Manager, Technology, Management

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