Bid Proposal Manager:in (w/d/m) Digital & Integrated Systems

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Date: 18-Nov-2022

Location: Berlin, BE, DE

Company: Alstom


Alstom ist der einzige Hersteller von Bahntechnik, der in Deutschland Wartung, Instandhaltung und Modernisierung aller Nahverkehrszüge und deren Komponenten für Baureihen aller Hersteller sowie für Transport-Informationssysteme anbietet. Mehr als 70% der in Deutschland verkehrenden Hochgeschwindigkeitszüge sind mit ETCS (European Train Control System) von Alstom ausgerüstet.

 

Alstom Digital & Integrated Systems bietet vielfältige Leistungen und Produkte rund um die Signaltechnik und Infrastruktur für Deutschland & Österreich an. In enger Zusammenarbeit mit unseren weltweiten Produkt-Kompetenzzentren decken wir am Standort Berlin neben Geschäftsentwicklung, Vertrieb und Angebotsmanagement auch die kundennahe Projektabwicklung mit Projektmanagement, Zulassung, Systemengineering, Dokumentation, mechanischer Integration, Installation, Inbetriebnahme und Gewährleistung ab.
 

Der Bid Proposal Manager plant, entwickelt, implementiert und leitet alle Aktivitäten zur Vorbereitung und Einreichung von Angeboten, einschließlich der Angebotsplanung und der Formulierung der Vertragsunterlagen. Dazu gehören u.a. die folgenden

 

Aufgaben:

  • Sicherstellung, dass das Angebot den Anforderungen des Kunden in Übereinstimmung mit der Angebotsstrategie gerecht wird. 
  • Unterstützung bei der Entwicklung von Angebotsstrategien 
  • Im Rahmen der Angebotserstellung:
    • Vorbereitende Tätigkeiten zur Angebotserstellung und Zuarbeit an den verantwortlichen Bid Manager
    • Verwaltung aller Aspekte der Vorbereitung und Einreichung von technischen, betriebswirtschaftlichen und kommerziellen Vorschlägen und Präqualifikationen in Übereinstimmung mit den Alstom-Prozessen und -Richtlinien
    • Teilnahme an der Entwicklung und Überprüfung von Vorschlagsstrategien und -themen 
    • Analyse von Ausschreibungsunterlagen und Erstellung eines Fragenkatalogs für den Kunden
    • Erstellung von Kick-off-Materialien, Gliederungen, Zeitplänen für die Entwicklung des Inhalts und die Gliederung des Vorschlags
    • Kontrolle und Aktualisierung des kommentierten Inhaltsverzeichnis aus der Ausschreibung und den Kundenanforderungen 
    • Erstellung der Konformitätsmatrix und Verfolgung der Erfüllung aller Anforderungen
    • Verwaltung von Übersetzungen und externen Dokumentationsbeiträgen
    • Archivierung und Kontrolle aller Dokumente im Zusammenhang mit der Kundeneinreichung in Übereinstimmung mit der Projektübergabe 
  • Koordination und Schnittstellenmanagement der an der Erstellung von Angebotsunterlagen beteiligten mitarbeitenden Bereiche, falls erforderlich auch standortübergreifend


Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
  • Betriebswirtschaftliches und technisches Verständnis
  • Sehr gute Kenntnisse aus dem Angebotswesen, Vertrieb oder Produktmanagement
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit von interdisziplinären/interkulturellen Teams
  • Strukturierte Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und ausgeprägte Teamorientierung 
  • Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
     

 

Wir bieten:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Perspektiven
  • Herausfordernde Aufgaben und einen vielfältigen Arbeitsalltag
  • Zusammenarbeit in einem engagierten, ambitionierten Team
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
  • Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge


Wir sind davon überzeugt, dass eine vielfältige und integrative Belegschaft der Hebel für ein nachhaltiges und erfolgreiches Unternehmen ist. Wir schaffen ein integratives Arbeitsumfelds, in dem alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können und individuelle Unterschiede geachtet und respektiert werden.
 


Job Segment: Manager, Pre-Sales, RFP, Project Manager, Sales, Management, Technology