Bid Proposal Manager (w/d/m)

Req ID:430591 

Als Wegbereiter einer kohlenstoffarmen Zukunft entwickelt und vermarktet Alstom Mobilitätslösungen, als nachhaltige Grundlage für den Verkehr der Zukunft. Unser Produktportfolio reicht von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu integrierten Systemen, maßgeschneiderten Dienstleistungen, Infrastruktur, Signaltechnik und digitalen Mobilitätslösungen. Wenn Sie zu uns kommen, werden Sie Teil eines sozialen, verantwortungsbewussten und innovativen Unternehmens, in dem mehr als 70.000 Mitarbeiter:innen weltweit an einer umweltfreundlicheren und intelligenteren Mobilität arbeiten.

Alstom Digital & Integrated Systems bietet vielfältige Leistungen und Produkte rund um die Signaltechnik und Infrastruktur an. In enger Zusammenarbeit mit unseren weltweiten Produkt-Kompetenzzentren decken wir am Standort Berlin neben Geschäftsentwicklung, Vertrieb und Angebotsmanagement auch die kundennahe Projektabwicklung mit Projektmanagement, Zulassung, Systemengineering, Dokumentation, mechanischer Integration, Installation, Inbetriebnahme und Gewährleistung ab.
 

Ihre Aufgaben:

In dieser Position planen, entwickeln, implementieren und leiten Sie alle Aktivitäten zur Vorbereitung und Einreichung von Angeboten, einschließlich der Angebotsplanung und der Formulierung der Vertragsunterlagen. Dazu gehören u.a. die folgenden Aufgaben:

• Sie stellen sicher, dass das Angebot den Anforderungen des Kunden in Übereinstimmung mit der Angebotsstrategie gerecht wird
• Sie unterstützen bei der Entwicklung von Angebotsstrategien
• Im Rahmen der Angebotserstellung:
  • Führen Sie vorbereitende Tätigkeiten zur Angebotserstellung aus und arbeiten dem verantwortlichen Bid Manager zu
  • Verwalten Sie alle Aspekte der Vorbereitung und Einreichung von technischen, betriebswirtschaftlichen und kommerziellen Vorschlägen und Präqualifikationen in Übereinstimmung mit den Alstom-Prozessen und -Richtlinien
  • Nehmen Sie an der Entwicklung und Überprüfung von Vorschlagsstrategien und -themen teil
  • Analysieren Sie Ausschreibungsunterlagen und erstellen einen Fragenkatalog für den Kunden
  • Erstellen Sie Kick-off-Materialien, Gliederungen, Zeitplänen für die Entwicklung des Inhalts und die Gliederung des Vorschlags
  • Kontrollieren und aktualisieren Sie das kommentierte Inhaltsverzeichnis aus der Ausschreibung und den Kundenanforderungen 
  • Erstellen Sie die Konformitätsmatrix und verfolgen die Erfüllung aller Anforderungen
  • Verwalten Sie Übersetzungen und externe Dokumentationsbeiträge
  • Archivieren und kontrollieren Sie alle Dokumente im Zusammenhang mit der Kundeneinreichung in Übereinstimmung mit der Projektübergabe 
• Koordination und Schnittstellenmanagement der an der Erstellung von Angebotsunterlagen beteiligten mitarbeitenden Bereiche, falls erforderlich auch standortübergreifend

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Betriebswirtschaftliches und technisches Verständnis
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position 
• Sehr gute Kenntnisse aus dem Angebotswesen, Vertrieb oder Produktmanagement
• Erfahrung in der Zusammenarbeit von interdisziplinären/interkulturellen Teams
• Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Schnelle Auffassungsgabe und sicheres Auftreten im internationalen Umfeld
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fähigkeit zur Priorisierung und Strukturierung, Blick für das Wesentliche
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
   

Warum Alstom?
Alstom ist das führende Unternehmen im Bahnsektor und löst spannende Herausforderungen für die Mobilität von morgen. Deshalb schätzen wir neugierige und innovative Menschen, die gemeinsam mit Leidenschaft daran arbeiten, Mobilität neu zu erfinden und somit intelligenter und nachhaltiger zu gestalten. Tag für Tag entwickeln wir unsere agile, integrative und verantwortungsbewusste Kultur weiter, in der unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit geboten wird zu lernen, zu wachsen und beruflich voranzukommen – auch über verschiedene Funktionen und Standorte hinweg. Sind Sie bereit, sich einer globalen Gemeinschaft motivierter Menschen anzuschließen und sich mit ihnen auf eine herausfordernde Reise mit spürbaren Auswirkungen und konkreten Zielen zu begeben?

Wir bieten:
•    Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Perspektiven
•    Spannende Aufgaben und einen vielfältigen Arbeitsalltag
•    Ein motiviertes Team im internationalen Umfeld
•    Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge
•    Einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum Berlins

Alstom steht als Arbeitgeber für Chancengleichheit. Durch die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeiter:innen ermutigt werden ihr volles Potenzial auszuschöpfen, werden individuelle Unterschiede geschätzt und respektiert. Alle Bewerber:innen werden allein auf Basis ihrer Qualifikation berücksichtigt, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, ethnischer und nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.