Gestionnaire de Flotte H/ F

Req ID:439235 

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titre du poste : Gestionnaire de flotte Services maintenance locomotive

vue d’ensemble du poste

Organisation :

Rapport hiérarchique : Chef de projet       

Rapport fonctionnel : Gestionnaire des opérations / Responsable de production                                                                      

Réseau et liens

Interne :

- Planificateur / coordinateur de dépôt

- Planificateur / coordinateur de flotte

- Service d'assistance

- Coordinateur de la planification des sites et des dépôts ou équipe de production

- Équipe d'exploitation

- Équipe d'ingénierie

- Équipe d'industrialisation

- Équipe de la chaîne d'approvisionnement

- Équipe qualité

- Équipe des installations site

Externe :

- Clients : loueurs, opérateurs

- Planificateur / coordinateur de dépôt

Location : BELFORT

RESPONSABILITÉS / ACTIVITÉS

Le gestionnaire de flotte est en responsabilité ECE de la Fonction ECE 3 « planification de la maintenance »

Les missions sont :

Planification de la maintenance

- Construction et mise à jour des plannings de maintenance de la flotte et servir d'interface avec le client, conformément au plan de maintenance des machines.

- Responsabilité de la planification générale des maintenances en dépôts Alstom ou dépôts externes 

- Il/elle est responsable du respect des délais des activités de maintenance, en analysant la faisabilité et la disponibilité des véhicules à envoyer dans les dépôts de maintenance.

- Il/elle est chargé(e) d'informer l'équipe d'exploitation ou de production du calendrier de production. S'assurer que les opérations sont confiées à des agents de maintenance dont les compétences, la disponibilité et la capacité ont été vérifiées à l'avance.

- Il/elle est responsable du retour au service commercial des trains (ECE3) dans un délai court après avoir reçu l'attestation de fin de travail ECM4.

- Prendre en compte tous les aspects du plan de maintenance, des activités correctives et de toutes les autres tâches sur la flotte (c.-à-d. rétrofit, ordres de modification, contrôles spéciaux, enquêtes).

- Assurer la liaison avec les responsables des dépôts pour veiller à ce que toutes les activités hautement prioritaires soient réalisées dans les délais.

- Gérer l'ensemble des plans de maintenance et des prévisions afin d'obtenir, par ses collègues (principalement le responsable des opérations), une répartition équilibrée des matériaux et des hommes pendant la durée de vie du projet,

- Communiquer les indicateurs de disponibilité de la flotte, les performances et le plan de maintenance à tous les secteurs de l'entreprise,

- Suivre l’avancement de la production quotidienne en étroite collaboration avec l'équipe de production,

- Participer aux réunions et interfaces sur les sujets techniques de l’ingénierie, du service qualité (maîtrise de la planification, disponibilité, fiabilité de la flotte),

- Assurer l'interface avec la chaîne d'approvisionnement afin de garantir que des dispositions adéquates sont prises pour respecter les plans de production, sur l’ensemble des dépôts.

- Participation aux réunions de planification rituelles.

- Interface avec la salle de contrôle de la flotte du client pour tous les retards cumulés des trains sortant des dépôts.

- Participation à toute réunion de planification extraordinaire pour faire face aux imprévus.

- Gérer les contacts quotidiens avec le client en ce qui concerne les tâches de service.

- Prendre dûment en considération, pour les décisions ou priorisations, les questions d'ingénierie et/ou de sécurité qui se posent au quotidien.

- Soutenir les changements exceptionnels de calendrier conformément aux exigences commerciales/clients,

Performance et optimisation

- Mettre à jour et optimiser tous les indicateurs de performance relatifs à la gestion de la flotte (interne, contrats, clients).

- Veiller à ce que les objectifs de disponibilité et de performance de la flotte contractuelle soient constamment atteints, conformément aux exigences du client/de l'entreprise.

- Gérer la planification de tous les dépôts afin d'obtenir la meilleure saturation possible de la production (installations et équipements des dépôts) et inversement éviter les surcharges selon les dépôts.

- Travailler en collaboration avec l'ingénierie pour améliorer et accroître la fiabilité et d'autres mesures contractuelles dans les domaines de contrôle,

- Développer et maintenir un plan prévisionnel identifiant les risques et les opportunités de manière à ce que l'objectif de disponibilité soit constamment atteint,

Organisation générale

- Responsable de créer / mettre à jour toutes les procédures Alstom liées à la gestion de flotte.

- Développer et maintenir des interfaces avec d'autres domaines fonctionnels au sein de l'entreprise, en particulier les opérations, afin d'améliorer l'efficacité et de maximiser la capacité (en particulier avec les opérations et l'ingénierie).

- Superviser tous les mouvements de véhicules dans les dépôts, voies d’essai, voies d’accès ; s’assurer des autorisations pour y circuler ; superviser la planification et l’exécution de la maintenance du locotracteur de manœuvre, le cas échéant.

- Préparer et participer aux réunions avec les clients (revues planning opérationnel, revues de contrat, etc)

- Effectuer les permanences de week-end ou périodes de fermetures ("astreinte manageriale") pour organiser les interventions mobiles conformément au calendrier annuel partagé des permanences.

COMPETENCES ET FORMATION

Formation :

Diplôme ou qualifications équivalentes dans une discipline d'ingénierie/production

Bac +5

Langues :

Français obligatoire

Anglais obligatoire

Allemand de préférence

Expérience :

- Expérience professionnelle dans un environnement de traitement Production / Supply Chain.

- Expérience en supervision/gestion de processus

Compétences techniques :

- La connaissance du processus de maintenance est requise.

- Des instructions/connaissances en matière de chemins de fer et de systèmes ferroviaires sont requises (technique locomotive, systèmes de sécurité France / Allemagne / Suisse).

- Bonnes connaissances informatiques et de Microsoft Office.

- Railfleet (système Railnova)

Compétences générales :

- Autonomie, responsabilité : capacité à prendre des décisions, sens de l'urgence : fixe des priorités et réagit immédiatement lorsqu'il est confronté à un problème.

- Gestion du stress

- Bonne disponibilité

- Excellentes compétences en matière de communication (interne/externe ; même dans des situations de stress)

- Communiquer avec transparence : délivrer des messages clairs, écouter les autres, assurer la bonne approche en fonction des différentes parties prenantes telles que les clients, les membres de l'équipe, les collègues, les supérieurs et les fournisseurs.

- Capacité de conviction / négociation / diplomatie

- Capacité de supervision du contexte contractuel (compréhension des contrats, des enjeux, des obligations client et internes, etc)

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Job Type:​Experienced​