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SENIOR FINANCE PROJECT MANAGER - H/F

Date: 25 oct. 2021

Lieu: Belfort, 90, France

Entreprise: Alstom

Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d’aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité digitale. Nous rejoindre, c’est intégrer une communauté internationale de plus 75000 personnes qui se consacrent à la résolution de problèmes de mobilité concrets et à la réalisation de projets internationaux ayant un impact local durable.

 

 

Le site de Belfort est un site de production de rames de trains à grande vitesse et de locomotives. La direction financière de Belfort ALSTOM gère et contrôle la performance financière du site, y compris celle de son portefeuille de projets.

 

Dirigée par le directeur financier de Belfort, la finance est organisée en différents départements :

• L'équipe reporting qui contrôle et établit la performance financière du site, délivrant les clôtures / budgets / reprévisions

• L’équipe de contrôle de gestion métier : contrôle et report des coûts du projet pour une activité donnée

• L’équipe de contrôle de gestion projet : s'assure conjointement avec les chefs de projet de la performance financière des projets identifiant et utilisant tout levier pour l’améliorer.

 

OBJECTIFS DU POSTE
 

Principales responsabilités :

  • Démarrage du projet :
  • Mettre en place la structure financière du projet et valider les différents schémas et process  en collaboration avec les partenaires projet en Ukraine, les experts en centrale (Treasury and Financing, Project Accounting, Tax and customs, Internal audit and Risk Management, Legal…) et l’équipe projet (Project Manager, Customer Director, Contract Manager) .
  • Mettre en place et valider avec les opérationnels et les différentes unités participantes la structure interne du projet.
  • Valider les flux financiers entre unités Alstom au sein de l’organisation industrielle du projet et veiller à ce que les règles de prix de transfert Alstom ainsi que la cohérence entre les flux physiques et les flux financiers soient respectés.
  • Valider avec le chef de projet les changements de scopes, de flux ou de budgets vs l’offre validée en tender.
  • Préparer, coordonner et consolider la revue de lancement du projet.

 

Exécution du projet :

  • Participer au processus global de gestion de projet conjointement avec le chef de projet.
  • Se positionner en tant que partenaire principal pour la réussite de la stratégie financière du projet en supervisant et en optimisant les aspects financiers du projet (cashflow, marge et rentabilité, couvertures de change, assurances, taxe, financements…)
  •  Contrôler la performance financière du projet et proposer des plans d’action pour optimiser la rentabilité du projet et la courbe de cash.
  • Supporter le Project Manager pour analyser les risques, anticiper les déviations et mettre en place des plans d’action.
  • Supporter le Project Manager et le Contract Manager dans la préparation des analyses et les négociations sur les aspects financiers du contrat (révision de prix, variations orders, claims management…).
  • Alerter le management quand c’est nécessaire et fournir des données précises sur l’origine des risques et les potentiels impacts.
  • Assurer la préparation et la communication de données financières fiables aux différents interlocuteurs externes (auditeurs, banques, assurances…) et internes (équipes financières centrales, équipes reporting, management, équipes opérationnelles).
  • Veiller au respect, la conformité et la robustesse des règles de gouvernance interne, des règles financières internes et des règles financières internationales (IFRS)
  • Aider à préparer en collaboration avec l'équipe du projet, chaque semestre le contenu de la revue consolidée du projet et la présentation financière périodique du projet.
  • Préparer, chaque mois le contenu de la revue mensuelle de projet.
  • Contrôler et avoir une connaissance complète des mouvements financiers dans le cadre du projet.
  • Assurer la réalisation des prévisions budgétaires et du Rolling Forecast.
  • Piloter le suivi de l’avancement, challenger la réalisation des objectifs budgétaires, identifier les risques et les opportunités, anticiper les dérives, proposer des plans d’actions, alerter le Management sur les déviations et les impacts potentiels.

 

POSITION DANS L'ORGANISATION
 

Hiérarchiquement rattaché au directeur financier du site et opérationnellement au chef de projet.

  • Liens et réseaux :
  • Equipe de projet au niveau du site de Belfort et d’autres unités participantes
  • Direction du site.
  • Equipe Reporting
  • Equipes financières centrale
  • Différents départements centrale (Treasury and Financing, Project Accounting, Tax and customs, Internal audit and Risk Management, Legal…)
  • Partenaires locaux en Ukraine
  • Parties externes (auditeurs, banques, assurances…)

 

 COMPETENCES

• Leadership, prise d’initiatives et capacité de convaincre.

• Très bon esprit relationnel et fortes compétences en communication

• Hautes capacités d’analyse et de synthèse.

• Forte organisation, anticipation et gestion des priorités.

• Curiosité et capacité d’adaptation.

• Connaissance de l’environnement industriel et solides compétences en contrôle de gestion industriel. Une expérience en contrôle de gestion et de consolidation projets serait fortement appréciée.

• Très bonne maîtrise des outils informatiques.

• Bon niveau SAP

 

EXIGENCES EN MATIÈRE D'ÉDUCATION

• Master CCA, Contrôle de gestion, école de commerce ou école d'ingénieur

• Expérience professionnelle : 5 ans + en contrôle de gestion industrielle

• SAP : Bonne connaissance

• EXCEL : Excellent niveau

• Anglais : Excellent niveau à l’oral et à l’écrit

 

 

Les engagements de notre entreprise se fondent sur une culture agile, inclusive et responsable qui offre à des personnes de tout horizon l’opportunité de se développer, d’apprendre et de progresser tout au long de leur carrière. Nous encourageons nos salariés à réaliser pleinement leur potentiel, tout en leur accordant l’estime et le respect dus à chaque individu.