Document Control Manager

Req ID:427625 

Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a caring, responsible, and innovative company where more than 70,000 people lead the way to greener and smarter mobility, worldwide

Ce poste est basé à Abidjan et rattaché hiérarchiquement au Project Director. En tant que «responsable du contrôle de la documentation du projet », vous êtes en charge de la définition, met en œuvre et surveillance et de la gestion de la documentation au sein de l'organisation du projet tout au long du projet.

Vos Principales responsabilités:

• Applique les règles définies dans le Plan de Gestion de la Documentation (DMP), Métadonnées
• Contrôle l'homogénéité formelle de la documentation : modèle, référence, version,
• Contrôle la documentation contractuelle en fonction des exigences clients,
• Attribue, le cas échéant, référence à la documentation produite et contrôle l'identification des fichiers électroniques et l'identification du client (le cas échéant),
• Vérifie l'identification utilisée par les entités et les partenaires,
• Enregistre dans le système toute la documentation technique et de gestion des entités externes,
• S'assure que la validation interne des documents du projet/programme est effectuée avant la soumission au client,
• Prépare et enregistre les documents soumis aux Clients/Partenaires,
• Envoie la documentation selon la liste de diffusion interne et externe,
• Assure le reporting documentaire et les indicateurs selon les demandes du Responsable Documentation,
• Livre la documentation du projet en temps voulu au client en fonction de la disponibilité de la documentation,
• Suit l'état de la documentation du client et des parties prenantes,
• Crée et met à jour les modèles contractuels de documents en fonction des exigences contractuelles,
• Crée et met à jour les modèles internes de documents,
• Organise, en application des règles/instructions internes, la traduction des documents, la gestion des dossiers et l'archivage physique.
• Propose des améliorations de l'activité (REX sur les problématiques documentaires : process, organisation)

Votre Profil

• Vous êtes diplômé(e) Bac+3, vous avez idéalement 6 ans d’expérience dans les grands projets d'infrastructure.
• Vous avez travaillé dans un environnement d'ingénierie ferroviaire.
• Vous avez une expérience antérieure des systèmes de gestion de la documentation
• Vous maîtrisez l'anglais et le français parlé, lu et écrit

Alstom is the leading company in the mobility sector, solving the most interesting challenges for tomorrow’s mobility. That’s why we value inquisitive and innovative people who are passionate about working together to reinvent mobility, making it smarter and more sustainable. Day after day, we are building an agile, inclusive and responsible culture, where a diverse group of people are offered opportunities to learn, grow and advance in their careers, with options across functions and geographic locations. Are you ready to join a truly international community of great people on a challenging journey with a tangible impact and purpose?  

Equal opportunity statement:
Alstom is an equal opportunity employer committed to creating an inclusive working environment where all our employees are encouraged to reach their full potential, and individual differences are valued and respected.  All qualified applicants are considered for employment without regard to race, colour, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability status, or any other characteristic protected by local law. 
 

Job Type:​Experienced​