Abidjan - Stagiaire Documentation

Req ID:482971 

At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to greener and smarter mobility worldwide, connecting cities as we reduce carbon and replace cars.

Missions principales :

En tant que stagiaire documentaliste, vous aurez pour mission de soutenir l'équipe dans la gestion documentaire de l'organisation. Vos principales responsabilités incluront :

Gestion des documents :

• Vérification de la conformité des documents (qualité, formats, métadonnées).
• Suivi des documents entrants et sortants afin d’assurer leur traçabilité.
• Participation à l’archivage et à la dématérialisation des documents papier.

Utilisation des outils électroniques de gestion documentaire (GED) :

• Apprendre à utiliser les logiciels GED en place.
• Intégration de nouveaux documents et mise à jour des informations dans la GED.
• Collaboration avec l’équipe pour optimiser l’utilisation des outils documentaires.

Recherche et veille documentaire :

• Assister dans la recherche d'informations pour divers projets.
• Participation à des missions de veille pour identifier des ressources et des publications pertinentes.

Support à l’équipe :

• Aider à la création de supports et de documents (guides, fiches pratiques) relatifs à la gestion documentaire.
• Répondre aux demandes d’information interne sur l'accès aux documents et l’utilisation des outils documentaires.

Compétences requises :

• Connaissance de la gestion documentaire et des principes d'archivage.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion documentaire).
• Bonne capacité d’organisation et de rigueur.
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Sens du détail et capacité à respecter les délais.

Profil recherché :

• Étudiant(e) en bibliothéconomie, science de l’information, gestion documentaire ou domaine similaire.
• Une première expérience dans un environnement de gestion documentaire serait un plus.

You don’t need to be a train enthusiast to thrive with us. We guarantee that when you step onto one of our trains with your friends or family, you’ll be proud. If you’re up for the challenge, we’d love to hear from you!

Important to note

As a global business, we’re an equal-opportunity employer that celebrates diversity across the 63  countries we operate in. We’re committed to creating an inclusive workplace for everyone.

Job Type:​Internship/Apprenticeship​