Responsable Gestion de Documentation Projet Ferroviaire (H/F)

Req ID:452799 

Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur.  Chaque jour, plus de 80 000 collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l’empreinte carbone et remplacer la voiture.

Au sein de notre activité signalisation localisée à Saint-Ouen-sur-Seine (93), nous concevons les nouvelles solutions intelligentes permettant l’exploitation des réseaux de transports ferroviaires.

Nos métiers en innovation, informatique, cybersécurité, électronique et en télécommunications construisent l’intelligence des trains de demain afin de répondre aux besoins de mobilité plus durable.

Nous recherchons des personnes curieuses dotées d’un esprit novateur et qui ont à cœur de réinventer la mobilité en la rendant plus intelligente et plus durable.

Notre site de Saint-Ouen constitue notre centre d’excellence mondial en signalisation au sein duquel plus de 1000 collaborateurs vous y attendent

Responsable de documentation projet ferroviaire France (H/F)

Nous recherchons un responsable de documentation projet pour travailler sur le segment des projets de signalisation dédiés au réseau francilien.

Dans ce cadre de ces projets, la gestion de la documentation est une activité clé qui contribue fortement à la satisfaction de nos clients.

MISSIONS

En tant que Responsable de Documentation Projet au sein du département Performance et Amélioration Continue, vous apporterez votre expérience en gestion de la documentation et votre expertise, de la phase de conception aux phases d’installation, d’essais sur site et de mise en service des projets de signalisation ferroviaires sur lesquels vous serez affecté(e).

Vous serez notamment en charge de :

• Intervenir pour le compte d’un ou plusieurs projets en collaboration avec l’ensemble des acteurs concernés, en particulier les Project Managers (PM), les Project Engineering Managers (PrEM) et les représentants techniques des différents métiers.
• Mettre en place les outils et pratiques de gestion documentaire suivant les processus et les standards métiers définis dans le service,
• Etablir le plan de gestion documentaire du projet
• Etablir la nomenclature des documents et la définition des règles de codification conformément aux règles internes et aux exigences du client
• Générer et analyser les indicateurs de gestion documentaire pour le projet
• Maintenir la liste des livrables à jour (CDL/DML/PPD) en cohérence avec le planning du projet
• Maintenir la documentation dans l'outil de GED interne ALSTOM et livrer les documents dans la GED du client
• Coordonner et animer la fonction au travers d'un réseau interne (Key User)
• Être force de proposition dans le processus d'amélioration d'un continue de votre activité
• Valoriser et diffuser l'information au travers des outils internes appropriés

Vous pourrez être amené(e) à coordonner une équipe fonctionnellement ou à encadrer d'autres collègues.

Alstom valorise l’évolution des compétences de ses collaborateurs et favorise leur évolution professionnelle en offrant de nombreuses opportunités d’évolution hiérarchique ou fonctionnelle dans l’ensemble de ses métiers, pour offres et projets en France comme à l’étranger.

PROFIL RECHERCHE

• Diplômé(e) d’un Bac+5 en Gestion de l'information ou en Ingénierie (Ecole d’Ingénieurs ou Master 2 Universitaire), ou une expérience équivalente confirmée, vous êtes rigoureux(se), persévérant(e) et capable de faire face à des situations de crise,
• Vous avec de fortes capacités d’anticipation, d'analyse et de synthèse et êtes à l'aise avec les processus,
• Vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles qui vous permettent de travailler efficacement en équipe projet en coordination étroite avec les autres métiers tels que : Planification, Qualité, Ingénierie…
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques notamment Excel.
• Vous connaissez et avez utilisé des outils de gestion documentaire (XMETAL, MEZZOTEAM, ACONEX, TpPLM)
• Vous avez une maîtrise courante de l'anglais et du français.

Il n’y a pas que les passionnés de trains qui s’épanouissent chez nous. Nul doute que vous ressentirez beaucoup de fierté lorsque vous monterez dans l’un de nos trains avec votre famille ou vos amis. Si vous aimez le challenge, nous serions ravis d’échanger avec vous !

Remarque importante

En tant qu’employeur présent dans plus de 63 pays, nous souscrivons au principe d’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité. Nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif pour tous.