Bid Manager (w/d/m)

Wir bei Alstom verstehen Verkehrsnetze und wissen, was Menschen bewegt. Von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu schlüsselfertigen Systemen, Instandhaltung, Infrastruktur, Signaltechnik und digitaler Mobilität bieten wir unseren Kunden das breiteste Produktportfolio der Branche. Jeden Tag sind 80.000 Kolleg:innen weltweit auf dem Weg zu einer umweltfreundlicheren und intelligenteren Mobilität, indem sie Städte und Regionen miteinander verbinden und den CO2-Ausstoß reduzieren. Alstom beschäftigt in der DACH-Region an 16 Standorten rund 11.000 Mitarbeitenden.  

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Bid Manager (w/m/d) für unseren Standort in Berlin. Die Besetzung dieser Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit möglich. 

Ihre Rolle bei Alstom - Das bewegen Sie mit uns 

Im Herzen Berlins, am Ernst-Reuter-Platz 6, befindet sich der Hauptsitz von Alstom für die DACH-Region. Bis zu 500 Kolleg:innen aus über 40 Ländern arbeiten hier zusammen. Neben Projekt-management, Geschäftsentwicklung und Strategie für die Region liegt der Schwerpunkt am Standort vor allem auf der Digitalisierung der Schiene. Die Corporate Functions tragen maßgeblich dazu bei, die Leistungsfähigkeit unserer Standorte zu unterstützen und kontinuierlich auszubauen. In dieser Rolle berichten Sie an Lokesh Anand und arbeiten in einem motivierten und engagierten Team. 

Ihre Aufgaben:

• Ausschreibungsanalyse, Erstellung der Angebotsstruktur und Erarbeitung der kommerziellen Angebotsinhalte

• Initiierung und Moderation von Tender Team Zusammenkünften in Übereinstimmung mit dem ALSTOM-Projektmanagement Handbuch zur Gewährleistung eines kontinuierlichen Informationsflusses zwischen allen Angebotsbeteiligten

• Beachtung der für die Angebotserstellung zutreffenden ALSTOM Regeln und Verfahrensanweisungen

• Aufbau, Anpassung und Verfolgung des Angebotsterminplanes und der Tender Budget Planung mit monatlicher Prüfung auf Plausibilität

• Erstellung von Risikobewertungen für Angebote gemäß der Verfahrensanweisung “Risk Assessment and Mitigation Plan - RAMP”

• Abstimmung und Steuerung der Lieferumfänge von ALSTOM-internen Participating Units

• Präsentation der Angebote und Einholung der Validierung vor dem ALSTOM Management

• Prüfung und Verwaltung aller Angebotsdokumente und deren abschließende Kontrolle, zur Gewährleistung einer hohen Angebotsqualität

• Mitarbeit bei der Vertragserarbeitung

• Angebotsüberarbeitungen in der Verhandlungsphase

• Sicherstellung eines reibungslosen Transfers in die Projektphase

Ihr Profil - Was Sie für den Job auszeichnet 

Wir sind davon überzeugt, dass die persönliche Motivation den entscheidenden Unterschied macht. Ihr Wille, sich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, ist für uns ausschlaggebend, auch wenn Sie nicht alle genannten Qualifikationen erfüllen. 

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbar

• Betriebswirtschaftliches und technisches Verständnis

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position

• Sehr gute Kenntnisse aus dem Angebotswesen, Vertrieb oder Produktmanagement

• Erfahrung in der Zusammenarbeit von interdisziplinären/interkulturellen Teams

• Sicheres, seriöses und kundenorientiertes Auftreten

• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und ausgeprägte Teamorientierung

• Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten

• Sehr gute Deutsch- und Englisch

• Sehr gute MS Office Kenntnisse

• Reisebereitschaft

Unser Angebot – Was wir bieten 

Mobilität kennt für uns nur eine Richtung: Nachhaltigkeit. Die Bahnbranche bietet langfristige Perspektiven und die Möglichkeit, sich im Laufe der Karriere stetig weiterzuentwickeln und neue Erfahrungen zu sammeln. 

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Weltmarktführer für intelligente und nachhaltige Mobilität. 

• Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie betriebliche Altersvorsorge und Mobilitätsangebote (u.a. Zuschuss zum Deutschlandticket) 

• Modernes Büro am Ernst-Reuter-Platz mit bester Anbindung zum ÖPNV, flexible Arbeitszeiten und Regelungen zum mobilen Arbeiten 

• Individuelle und konzernweite Entwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- und Führungsebene 

• Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Alstom University und betriebliches Ideenmanagement 

• Kollegiales Arbeitsumfeld mit Mentoring- und Patenprogrammen, Diversity & Inclusion und CSR-Aktivitäten sowie Mitarbeiterevents 

• Teilnahme an Corporate Benefits 

Sie müssen kein Bahnexperte:in sein, um mit uns Großes zu bewegen. Wir schätzen neugierige und innovative Menschen, die gemeinsam mit uns die nachhaltige Verkehrswende gestalten. Wir sind uns sicher, dass Sie schon bald mit Stolz in Alstom Zügen reisen werden. Wir freuen uns, mit Ihnen die Reise zu beginnen! 

Equal Opportunities Statement 

Alstom steht als Arbeitgeber für Chancengleichheit. Durch die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeiter:innen ermutigt werden ihr volles Potenzial auszuschöpfen, werden individuelle Unterschiede geschätzt und respektiert. Alle Bewerber:innen werden allein auf Basis ihrer Qualifikation berücksichtigt, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, ethnischer und nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.